Находим иголку в стоге сена: полезная функция ВПР в Excel

Представьте, что вы скачали с сайта магазина автозапчастей огромный прайс-лист, в котором вам нужно найти стоимость одной-единственной позиции, к примеру, по артикулу. Неплохим лайфхаком в этом случае будет использование функции ВПР в Excel. Читайте об этой полезной функции в нашем материале.

Что делает функция ВПР в Excel?

Функция ВПР (VLOOKUP) — это поисковая функция MS Excel, которая пригодится не только тем, кто постоянно работает с электронными таблицами, но и просто в быту. Что умеет эта функция: она позволяет выделить в большой таблице несколько столбцов и отыскать в них нужную информацию по некоторому ключевому значению, а потом вывести ее в отдельной ячейке для удобного просмотра.

Например, у вас есть уже упомянутый прайс-лист в формате XLS из интернет-магазина автозапчастей, и вы хотите узнать стоимость конкретной детали по ее артикулу. Артикулы деталей указаны в столбце B, а цены — в столбце D. Расскажем, как быстро сделать это при помощи функции ВПР вместо того, чтобы листать прайс вручную.

функция vlookup в excel
Для использования функции понадобится Excel 2010, 2013 или 2016.

Как искать с помощью функции ВПР?

Сразу покажем вам, как работает функция ВПР в Excel. Смотрите нижеприведенное изображение.

функция ВПР в excel
Синтаксис, процесс и результат работы функции ВПР на одной картинке.

В ячейке Цена (5) отображается найденная цена детали с артикулом А008. Как мы этого добились?

1. Создадим в свободном пространстве нашего прайса поисковое поле: Артикул. Ключевое значение для поиска будет вводиться в ячейке D13.

2. Создадим поле вывода результата поиска: Цена. Его значение будет выводиться в ячейке D14.

3. Установим курсор в ячейку D14 и введем следующую формулу:

=ВПР(D13;B2:E11;ЛОЖЬ)

где D13 (1) — номер нашей ячейки для ввода ключевого значения;

B2 (2) — ячейка, с которой начинается диапазон для поиска (первая ячейка столбца Артикул нашего прайс-листа);

E11 (3) — ячейка, которой заканчивается диапазон поиска (последняя ячейка столбца Состояние нашего прайс-листа);

ЛОЖЬ (4) — команда программе Excel, чтобы она искала точное совпадение с введенным ключевым значением.

Если нужно найти примерное совпадение (например, вы точно не помните артикул), можно написать ИСТИНА или не писать вообще ничего (примерное совпадение подразумевается по умолчанию).

4. Переставим курсор в ячейку D13 и введем ключевое значение: А008. Нажмем Enter.

Программа автоматически выполнит поиск по указанному диапазону ячеек и выведет в ячейке D14 (5) найденное значение из столбца Цена, соответствующее артикулу A008.

Мы выяснили: наша деталь стоит 5487 рублей.

Вот и все. Таким образом при помощи функции ВПР в Excel можно искать любые данные в больших таблицах. Есть только два правила:

  • Диапазон ячеек всегда должен начинаться в столбце, где содержится ключевое значение для поиска. То есть, если артикулы содержатся в столбце В, первой ячейкой диапазона должна быть B2.
  • Столбец, в котором находится искомый результат поиска, должен располагаться справа от столбца, содержащего ключевое значение. То есть, мы можем найти по артикулу цену детали (столбец D правее В), но не можем найти код поставщика (столбец А левее В).

Читайте также:

Фото: Microsoft, MakeUseOf

ПОДЕЛИТЬСЯ


Предыдущая статьяAndroid Go: легковесные альтернативы Google-приложениям
Следующая статьяТест и обзор Xiaomi Mi 8: безудержная мощь и фантастическая камера
КОММЕНТАРИИ



Загрузка...