Как в Excel разрешить только текстовый ввод в столбце

Ошибки при вводе данных в таблицы распространены не только у новичков, но и среди опытных пользователей. Например, если при прокрутке из видимой области исчезает незакрепленный заголовок столбца, в колонку «Наименование изделия» вместо текстовой записи легко может попасть число — «Номер изделия».

Тогда, например, если случайно ввести число в ячейку, где должен быть текст, автоматически появится подсказка. Казалось бы, в таких случаях должна помочь стандартная проверка данных, но для нее можно установить только точные числовые значения и допустимую длину текста.

Для настройки пользовательской проверки данных выделите нужную область в таблице, перейдите на вкладку «Данные» и выберите функцию «Проверка данных» в группе «Работа с данными».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» раскройте список «Тип данных» и выберите «Другой». Появится поле для ввода формулы. Введите формулу «=ЕТЕКСТ(A1)». Затем перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и введите название и текст, который выскакивает в случае ошибки, например: «В этом столбце можно вводить только текст!». Подтвердите, нажав OK, чтобы задать области новую проверку данных.

Теперь после каждого ввода числовых значений при нажатии [Enter] автоматически будет выводиться созданное вами уведомление об ошибке, и вам нужно будет скорректировать ввод. Обратите внимание, что комбинация из букв и чисел, например, «Box 7490», по-прежнему останется допустимой.

Читайте также:

• Условное форматирование в Excel: ничего сложного
• Как добавить комментарии в формулы Excel

Фото: компании-производители