Условное форматирование может сделать работу в MS Excel 2010 значительно удобнее. Собственно, затем оно и нужно. О самых популярных его функциях мы рассказываем в данной заметке.

Отформатируйте все ячейки на основе их значений

Это правило Excel предоставляет пользователю графические параметры, например, для визуального оформления числовых значений. Оно облегчит анализ ваших данных.

  • Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
  • Теперь кликните «Условное форматирование», а затем нажмите «Создать правило …».
  • В новом окне выберите тип «Форматировать все ячейки на основании их значений».
  • Выделите цветом те ячейки, значения которых на единицу больше или меньше среднего значения
  • Значения, которые не входят в определенную область, могут быть легко найдены с помощью Excel. Эта функция отмечает цветом ячейки, которые не соответствуют значению.
  • Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
    Снова перейдите в «Условное форматирование», а затем в «Создать правило …».
  • Если вы теперь выберете «Стандарт», то зададите настройки, по которым ячейки со значениями выше или ниже среднего будут выделены цветом.

Двух- и трехцветная шкала в Excel

Условное форматирование в Excel: ничего сложного
Значения с цветовой шкалой

Вы можете добавить наглядности вашим данным с помощью градиента. Например, покажите по шкале от одного до десяти, насколько высоко излучение в определенной области.

  • В нижней части окна теперь выберите стиль формата «двухцветная шкала».
  • В качестве типа выберите «минимальное значение» для минимального и «максимальное значение» для максимального.
  • При необходимости измените цвета и закройте окно нажатием на «ОК». Для трехцветной шкалы можно просто установить форматирование для среднего значения.

Гистограммы

Условное форматирование в Excel: ничего сложного
Форматирование с помощью гистограмм

Вы также можете использовать гистограммы при форматировании. Например, это нужно, чтобы сделать график ваших расходов за месяц.

  • Просто выберите «Гистограмма» в качестве стиля.
  • В качестве типа выберите «Минимум» и «Автоматический».
  • Оформите нижеуказанные столбцы и закройте, нажав на «ОК».

Символы

Условное форматирование в Excel: ничего сложного
Таблица символов в Excel

Наборы символов можно использовать, например, для ввода силы сигнала сети в процентах и тому подобных задач.

  • В нижней части окна выберите стиль.
  • В таблице выберите подходящий символ.
  • Для первого параметра «ЕСЛИ ЗНАЧЕНИЕ:» установите «>». Остальное можно оставить без изменений. Нажатие на «ОК» сохраняет правило Excel.

«Форматировать только ячейки, которые содержат…»

Условное форматирование в Excel: ничего сложного
Форматировать ячейки на основе содержимого

Этот тип форматирования особенно полезен для выделения отдельных специальных значений. Например, все числа ниже 0 могут быть отформатированы красным цветом.

  • Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Форматировать только ячейки, содержащие».
  • Установите следующий параметр: «Значение ячейки меньше 0»
  • Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне как цвет выделения.
  • Дважды нажмите «ОК», чтобы создать правило.

Представить числовые данные в виде текста

Если у вас есть предопределенные повторяющиеся текстовые данные, этот тип форматирования идеален для них. Он не только экономит ваше время, но и предотвращает опечатки.

  • Выберите область в электронной таблице Excel, к которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с помощью «Форматировать только ячейки, содержащие».
  • Установите следующий параметр: «Значение ячейки, равное 1»,
  • Нажмите кнопку «Формат …» и выберите вкладку «Числа» в новом окне.
  • В левой части боковой панели нажмите «Пользовательский».
  • В текстовом поле под меткой «Тип:» введите следующее: «Hello World!» — кавычки при вводе обязательны.
  • Дважды нажмите «ОК», чтобы завершить действия.
  • Если вы вводите единицу в ячейку, находящуюся в определенной вами области, вместо этого появится текст «Hello World!». Таким же образом вы можете указать дополнительные тексты для других чисел.

Используйте формулу, чтобы определить ячейки для форматирования

  • Как следует из названия, данный тип отформатирует любое значение, к которому применяется конкретная формула. В этом примере все данные Excel, которые касаются будущих дат, будут выделены красным цветом.
  • Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  • Введите формулу = B2> СЕГОДНЯ ().
  • Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне.
  • Подтвердите выбор дважды нажав «ОК».

В этой статье показано лишь несколько вариантов условного форматирования. Функция может использоваться чрезвычайно универсально, и немного набив руку вы можете добиться отличных результатов.

Фото: компании-производители, pixabay.com

Читайте также: 

ПОДЕЛИТЬСЯ


Предыдущая статьяКитайское приложение стало самым популярным в России
Следующая статьяКак в Windows 10 создавать заметки на Рабочем столе
КОММЕНТАРИИ


Загрузка...