Программы для анализа и планирования

Для реализации поставленной цели необходим тщательный анализ и правильно разработанный план. Хорошим подспорьем в этом станут интеллект-карты, составленные в специальном редакторе. CHIP расскажет о программах для анализа и планирования и научит строить интеллект-карту. Иллюстрация — программа iMindMap Выражение мыслей с помощью схем использовалось человечеством на протяжении долгих веков. Многие ученые сходятся во мнении, что это наиболее эффективный способ конспектирования, упорядочивания и запоминания информации. Больше других эту идею популяризировал британский психолог Тони Бьюзен: во второй половине XX века он разработал методику Mind Maps, что может переводиться на русский язык по-разному: «интеллект-карты», «карты мыслей», «ментальные карты» и т. д. Несмотря на различия, суть одна: интеллект-карта представляет собой лист, в центре которого обозначается цель или идея, а от нее отходят в разные стороны связанные ветви. Например, в качестве главной идеи можно рассмотреть покупку ланшета, от которой отходят ветви «iPad», «Андроид» и «Windows 8», а от них, в свою очередь, ветви, обозначающие ту или иную модель. Создание подобной схемы позволит вам детально продумать выбор планшетного ПК, вместо того чтобы сделать случайную покупку.

Диаграммы связей используются для самого широкого круга задач: конспектирования книг и лекций, сбора и классификации информации, проведения мозговых штурмов и презентаций, оформления списков дел, создания обучающих материалов. На сегодняшний день существует немало программных продуктов, позволяющих создавать ментальные карты. Более того, многие из них значительно расширяют потенциал данной методики: к ветвям можно добавлять ссылки, заметки, изображения и другие файлы, интегрировать их с задачами и т. д. Готовые  схемы можно распечатывать, вставлять в документы, размещать в Интернете. Кроме того, многие приложения имеют версии для мобильных устройств, что позволяет работать с картами не только на компьютере, но и на планшете или смартфоне. CHIP расскажет о наиболее популярных программах для работы с интеллект-картами, также вы научитесь на практике создавать их в рекомендуемом нами приложении.

Mindjet MindManager: менеджер бизнес-идей

Сайт: mindjet.com Цена: 750 руб. в месяц (для частных лиц) Данный редактор интеллект-карт ориентирован прежде всего на корпоративный сектор, но у него предусмотрена и отдельная, более доступная стоимость подписки для частных лиц. Несмотря на то что интерфейс продукта не локализован, в России он распространен довольно широко и признан классикой среди майндмапперов. Интерфейс приложения выполнен в стиле Microsoft Office 2010, при этом оно интегрируется с Microsoft Outlook для синхронизации задач и SharePoint для обмена информацией с другими участниками проекта. Кроме того, пакет предлагает использование собственного «облачного» сервиса Box. Последний позволяет работать с интеллект-картами через браузер на любом устройстве и синхронизировать их через Интернет.

XMind: набор для студента

  Сайт: xmind.net Цена: бесплатно (базовая версия) XMind — еще одно весьма популярное решение для построения интеллект-карт. Утилита основана на открытом исходном коде, и ее базовую версию можно скачать и использовать бесплатно. Однако многие важные в бизнес-сфере функции, такие, например, как режим «мозговых штурмов», работа с задачами, диаграмма Ганта или создание презентаций, доступны только в расширенных версиях XMind Plus (около 2500 рублей) и XMind Pro (около 3100 рублей). Интерфейс редактора имеет классический вид и полностью локализован. Важной особенностью программы является возможность создания в одном проекте множества вариантов интеллект-карт на разных вкладках. Между ними можно быстро переключаться, копируя или вставляя нужные элементы. Созданные карты можно экспортировать или загрузить на сервер xmind.net.

iMindMap: стильный дизайн мысли

Сайт: thinkbuzan.com Цена: бесплатно (базовая версия) Данный пакет разработан Тони Бьюзеном, автором методики интеллект-карт. В этой программе особое внимание уделяется визуальной стороне: здесь применяются яркие цвета и большое количество картинок. Редактор интуитивно понятен и дружелюбен в использовании. Реализована также работа из браузера. Интерфейс программы локализован, однако это не помогло ей стать редактором №1 среди российских майндмапперов: сказывается отсутствие ряда важных функций, таких как интеграция с Microsoft Outlook.

ConceptDraw Mindmap: визуализатор проектов

Сайт: conceptdraw.com Цена: около 4700 руб.

ConceptDraw Mindmap, как правило, работает в связке с другим продуктом — ConceptDraw Project, но его можно приобрести и использовать отдельно. Интерфейс редактора очень похож на Microsoft Office 2010, но представлен только на английском языке. Программа позволяет создавать достаточно стильные интеллект-карты, при этом основной акцент в ней делается на инструментах для качественной подачи разрабатываемого проекта. В приложении есть режим «Presentation», в котором можно создать последовательность слайдов, демонстрирующих отдельные участки карты. Еще одна интересная опция ConceptDraw Mindmap — режим Skype-презентации, который вы можете включить для показа карты участникам конференции. Режим «Brainstorm» позволяет совместно генерировать идеи при запущенном таймере.

MindGenius: конструктор для анализа идеи

Сайт: mindgenius.com Цена: от 2800 руб.

MindGenius — еще один коммерческий продукт для создания интеллект-карт на ПК и планшете. Предусмотрено два типа лицензии: коммерческая (около 7300 рублей) и академическая (около 2800 рублей). Также разработчики создали бесплатную версию приложения для iPad, которая позволяет работать с интеллект-картами в мобильном режиме. Программа выполнена в классическом стиле Microsoft Office 2007. Хотя ее интерфейс не локализован, работать с ней достаточно просто. Например, панель «Map Explorer» предлагает просматривать целиком всю структуру карты или открывать любой ее раздел в полноэкранном режиме (режим фокусировки). С задачами можно работать в режиме диаграммы Ганта, где визуально отображается ход их выполнения. Программа осуществляет экспорт во многие форматы, включая Microsoft Outlook.

FreeMind: простые интеллект-карты

Сайт: freemind.sourceforge.net Цена: бесплатно Данная утилита распространяется по лицензии GNU General Public License. Как и большинство таких приложений, FreeMind имеет локализованный интерфейс. Внешний вид достаточно строгий, однако в нем реализованы и удачные решения: например, в левой части расположена панель инструментов, включающая часто используемые функции. У программы есть ряд уникальных особенностей: в частности, она позволяет зашифровать узлы с помощью пароля или присвоить им определенные атрибуты. Есть экспорт в изображение, документ или веб-страницу.

Создаем интеллект-карту

Техника тщательного анализа может быть весьма полезна даже при планировании покупки. В качестве примера возьмем идею приобретения современного планшета. На рынке сейчас представлено огромное количество самых разнообразных моделей. Удержать в голове все их достоинства и недостатки просто невозможно. Разобраться в них поможет диаграмма связей. Для ее создания воспользуемся бесплатной программой iMindMap: ее интерфейс полностью локализован, а карты получаются стильными и яркими.

Как это сделать?

1 ЗАПУСТИТЕ IMINDMAP и на начальной странице кликните по ссылке «Новая Mind Map». Откроется окно выбора изображения для центральной идеи. Шаблоны поделены по группам: «персональные», «образовательные», «деловые» и другие. Выберите простой центральный блок в виде прямоугольника.

  2 ОТКРОЙТЕ ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ, дважды кликнув по центральной идее, и введите ее название — «Покупка планшета», после чего подгоните размер рамки под изменившийся текст.

  3 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО ОТВЕДИТЕ ВЕТВИ от центральной идеи. В iMindMap есть два типа ветвей: простые, в которых текст размещается над самой ветвью, и ветви-рамки, где текст располагается внутри рамки. Добавлять их можно автоматически или рисовать от руки, при этом изгибы ветвей всегда можно менять по ключевым точкам. По умолчанию ветви волнистые, и каждой присваивается отдельный яркий цвет (зеленый, оранжевый, голубой, розовый и т. п.). Можно выбрать другие оттенки и настроить степень округленности линий, вплоть до их полного выпрямления. Создайте три ветви, которые будут направлены в разные стороны, и назовите их по типу платформы: iPad, Андроид и Windows 8. В свою очередь, от этих трех ветвей проведите дальнейшие пути, обозначающие те или иные линейки продуктов: например, от iPad добавим ветви iPad 4 и iPad Mini. От них пойдут ветви «с 4G-модулем» и «без 4G-модуля», а еще дальше — ветви, обозначающие объем встроенной памяти (16, 32 и 64 Гбайт). По тому же принципу постройте ветви для Андроид и Windows 8, в которых будут обозначены все интересующие вас модели устройств.

  4 ДОБАВЬТЕ НА КАРТУ подробную информацию о моделях. Для этого нужно создать заметку для каждой ветви с планшетом. Заметки редактируются в правой боковой панели программы. В них можно вставить описание устройства — например, скопированное из интернет-магазина. Помимо этого добавьте к веткам ссылки на страницу покупки планшета. Также можно улучшить визуальное восприятие карты и прикрепить к ветвям фотографии моделей.

  5 ВЗВЕСЬТЕ ПЛЮСЫ И МИНУСЫ. Обдумайте преимущества устройств, зафиксируйте достоинства и недостатки здесь же, добавив плавающий текст на свободном участке.

  6 ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТУ МОЖНО РАСПЕЧАТАТЬ или экспортировать, чтобы разместить в социальной сети или в блоге. Для этого выберите пункт меню «Файл | Экспорт | Изображение» и задайте разрешение файла (по умолчанию стоит высокое), после чего нажмите кнопку «Экспорт» и укажите место сохранения файла, а также формат — PNG или JPEG. Карта будет сохранена на локальном диске.