Как сохранить документ Word в формате PDF

03.02.2018

Чтобы выложить в интернет документы Word, их стоит преобразовать в формат PDF. Так у других пользователей точно не возникнет проблем с совместимостью файлов. Мы покажем, как сохранить DOC в PDF в разных версиях MS Office Word и с помощью специального конвертора.

Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.

Word 2010: сохраняем файл в формате PDF

Откройте нужный документ в Microsoft Word.
Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.

Word 2016: сохраняем файл в формате PDF

Откройте нужный документ в Microsoft Word.
В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.

Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера

PDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.

Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
Откройте документ в Microsoft Word.
Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.

Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.

Читайте также: