Как быстро удалить двойные пробелы в документе Word
Самой частой ошибкой в оформлении документов являются двойные пробелы – набирая текст, их очень легко не заметить. Однако их просто удалить всего за пару кликов. Как это сделать, рассказываем в статье.
Удаляем двойные пробелы с помощью проверки правописания в Word
Microsoft Word в основном распознает два типа двойных пробелов: в сплошном тексте и в конце предложения. Если последний до недавнего времени не был признан ошибкой, на данный момент проверка орфографии уже оптимизирована. Соответственно, программа распознает двойные пробелы как внутри текста, так и в конце или в начале предложения и исправляет их, если активирована такая опция.
Чтобы активировать автоматическое удаление двойных пробелов:
- Откройте в документе раздел «Файл».
- Перейдите к «Параметры» — «Правописание». Здесь можно включить или отключить обнаружение двойных пробелов.
Альтернатива: удаление двойных пробелов с помощью функции «Найти и Заменить»
Если вы используете старую версию Microsoft Word, в настройках правописания которой нет отдельного пункта для распознавания двойных пробелов, вы можете задать этот параметр вручную — через функцию поиска и замены.
- Для этого надо кликнуть по кнопке «Заменить», которая находится во вкладке «Главное». Также можно вызвать функцию с помощью комбинации клавиш Ctrl + H.
- В поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на» — один пробел, на который они будут заменены.
- Word найдет все двойные пробелы и заменит их на один. Если вы хотите, чтобы все ошибки отображались друг за другом, кликните по кнопке «Заменить». Или нажмите «Заменить все», чтобы заменить сразу все двойные пробелы.
Читайте также:
Читайте нас в социальных сетях
Работу по замене кратных пробелов можно упростить указав в строке поиска подстановочный символ ^w, а в строке замены пробел, но в этом случае на одиночные пробелы будут также заменены знаки табуляции и неразрывные пробелы