Ежедневные планировщики: топ-11 лучших программ и приложений для планирования 2024

Цифровые технологии давно стали помощниками во всех сферах жизни. Планирование дел, составление ежедневников и организация мероприятий тоже переместились из блокнотов и графиков в электронный формат. 

Предлагаем вашему вниманию подборку актуальных и удобных приложений для планирования в 2024 году, которые станут хорошим подспорьем для бизнесмена, молодой мамы, путешественника, торгового агента, домохозяйки, репетитора и людей многих других профессий.

• LeaderTask
• MyLifeOrganized
• WorkFlowy
• Omnifocus
• Microsoft To-Do
• Remember The Milk
• Todoist
• TickTick
• Any.do
• YouGile
• Projecto

LeaderTask

Несомненный лидер рейтинга лучших приложений для планирования 2024 в России, зарекомендовавший себя не только как функциональный менеджер с практически неограниченными возможностями, но и как безотказный помощник в условиях сетевых ограничений, с которыми российские пользователи сталкиваются в течение последних пары лет.

Удобный интерфейс, огромный список возможностей, наличие функции командной работы и встроенный чат для оперативного взаимодействия участников — далеко не полный перечень преимуществ этого сервиса. С его помощью можно составлять древовидные разветвленные списки, маркировать по срокам, приоритетам, исполнителям и заданным параметрам, фильтровать задачи и получать быстрый доступ к подробностям через навигацию.

Приложение учтет все дела и корректировки, напомнит о поездке и встрече, предоставит отчет о выполнении коллегой поставленной задачи и сделает групповую работу слаженной и комфортной.

Относительными минусами можно считать различия функциональных возможностей в устройствах с разными операционными системами, а также некоторые ограничения в бесплатной версии. Большой плюс — программа создана отечественными разработчиками, поэтому никуда не пропадет, как это, например, случилось с Trello.

MyLifeOrganized

Удобная и универсальная программа для планирования, которая подойдет для удаленщиков и фрилансеров. Главным преимуществом этого органайзера является удобство взаимодействия с задачами. Пользователь может не только применять существующие заготовки, но и создавать свои группы, формировать их иерархию и редактировать. 

Еще одна особенность — возможность создания многоуровневых планов и присвоения каждой подзадаче отдельных опций, в том числе тегов, геопозиций, контекстов, напоминаний, степени важности, срочности и т.д. Также задачи можно фильтровать по определенным признакам.

Структура встроенного календаря позволяет в комплексе оценивать плотность встреч, дел, целей и задач на выбранном промежутке времени, а также сроки их завершения и уровень загруженности.

К преимуществам также можно отнести разнообразие шаблонов, гибкую настройку иерархии, автообновление перечня дел и наличие смарт-листа. Недостаток у приложения только один — значительные ограничения функциональности в бесплатной версии. 

WorkFlowy

Простое и удобное приложение для планирования дел, которое успешно заменит обычный ежедневник. Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет легко составлять списки, добавлять и группировать задачи, планировать мероприятия и путешествия, добавлять тематические теги к пунктам из разных списков с общей тематикой.

Дополнительные плюсы — синхронизация с облаком, а также возможность установить отдельные приложения на ПК и гаджеты на платформах Android и iOS. Недостатком можно назвать только отсутствие возможности прикреплять к записям файлы, фото и изображения.

Omnifocus

Отличительная черта этого планировщика — сочетание минимализма и функциональности. Каждая задача включает одновременно несколько параметров, в том числе длительность исполнения, сроки завершения, сложность и присвоение исполнителя. Пользователь в любой момент может просмотреть текущие дела и стадии их выполнения.

Приложение для планирования задач полностью автоматизировано и логически адаптировано к образу жизни. Например, если владелец находится дома, то на первый план выступают задачи, связанные с его местоположением — вызов мастера по ремонту сантехники, проведение уборки, проверка коммунальных счетов и т.д. 

Гибкость настроек позволяет строить график дня в соответствии с персональными потребностями, комбинируя бытовые и рабочие задачи. Интерфейс отличается лаконичностью и удобством использования даже для новичков. Но, при всех преимуществах, этот сервис доступен только платно и только для владельцев техники Apple.

Microsoft To-Do

Оптимальный вариант для повседневного использования, если пользователь не является бизнесменом, руководителем или многозадачным фрилансером. Приложение представляет собой простой список ежедневных задач, который можно редактировать, разделять на этапы и получать уведомления с напоминаниями.

Дополнительно можно делиться списком с другими людьми, добавлять к пунктам небольшие файлы, маркировать задачи цветом. Весомый плюс — возможность использования на любых устройствах. Но, как отмечают многие, напоминания не всегда работают стабильно.

Remember The Milk

Полностью бесплатное приложение для планирования путешествий и повседневной деятельности, выполняющее функции мобильного ежедневника. С его помощью можно планировать дела, структурировать их по различным параметрам, добавлять географические метки и получать уведомления о задачах на электронную почту и в аккаунты соцсетей.

Пользователи отмечают удобство быстрого поиска и голосового набора с помощью Алексы (в странах, где она работает), возможность сохранять данные в смарт-листе или синхронизировать их с социальными сетями и другими мобильными приложениями. Некоторую сложность для начинающих представляют умные списки — чтобы разобраться с ними, потребуется время.

Todoist

По версии ведущих компьютерных изданий, это одно из лучших приложений для планирования в 2024 году, которое удовлетворит требованиям как фрилансера, так и руководителя высшего звена. 

Пользователь может организовывать проекты с помощью досок, а также сортировать задачи по периодам, присваивать приоритетные уровни, назначать исполнителей и передавать им дела. Параллельно с этим приложение отслеживает активность владельца и сохраняет статистические данные. 

Среди преимуществ следует отметить возможность взаимодействия с почтовыми и облачными хранилищами, а также совместный доступ к доскам коллег и участников проекта. К сожалению, с бесплатной версии функциональность значительно ограничена. 

TickTick

Мультиплатформенное приложение, работающее с Android-смартфонами и iPhone, а также с ПК на базе Windows и Mac. Его можно использовать в качестве расширения для браузеров Chrome и Firefox.

Кроме добавления и структурирования задач, поездок и проектов, существует возможность комментирования, присвоения уровня приоритетов, составления чек-листов и отслеживания действий и статистики при помощи специального виджета.

Приложение легко интегрируется с установленными на устройстве календарями, обладает удобным и привлекательным интерфейсом, имеет встроенный голосовой набор текста и позволяет делиться списком задач с другими участниками проектов. В зависимости от версии для конкретной ОС, функции и их расположение в интерфейсе могут несколько отличаться друг от друга.

Any.do

Минималистичное кроссплатформенное приложение, взаимодействующее с ассистентами Сири и Алекса. В его функциональные возможности входит создание списков, структурирование подзадач, формирование напоминаний, тегов и вложений.

Среди дополнительных бонусов — сортировка списка покупок, расстановка приоритетов и синхронизация задач на всех устройствах пользователя.

YouGile

Гибкий онлайн-сервис для управления проектами и командами, который объединяет в себе возможности классических инструментов управления задачами (например, ушедшего Trello или Asana) с мощным функционалом для совместной работы.

Платформа ориентирована на упрощение планирования и организации задач, особенно в командах, работающих по гибким методологиям, таким как Scrum, Kanban или Agile — это связано с разработкой программного обеспечения, сайтов и других цифровых продуктов.

Здесь есть возможность создавать доски для проектов с использованием колонок (статусов), карточек и тегов. Также заявлена поддержка различных подходов к визуализации задач, таких как Канбан-доски или расписание. Для удобства есть встроенный чат, где моджно быстро обсудить задачи с другими участниками проекта или своими подчиненными.

Что самое главное — команды до 10 человек могут пользоваться всем функционалом бесплатно. Продукт работает в браузере, а также доступен для компьютеров и мобильных устройств как отдельное приложение.

Projecto

Еще один российский онлайн-сервис для управления проектами и задачами, который ориентирован на упрощение командной работы, планирования и контроля выполнения задач. Сервис часто выбирают компании, которые хотят объединить проектное управление, коммуникацию и отслеживание выполнения в одной платформе.

Документооборот, канцелярия, управление отчетами — все в одном месте. Платформа предлагает создание проектов с разбивкой на этапы, задачи и подзадачи, а также удобное отображение структуры проекта, включая дедлайны и приоритеты. Есть чаты и комментарии, а также общее пространство для обмена файлами.

Данные здесь можно синхронизировать с популярными сервисами, такими как Slack, Google Drive, Microsoft Teams. Для мобильных устройств есть отдельные приложения.

Читайте также:

• Как пользоваться электронными весами: подробная инструкция
• Пропали заметки на iPhone: как всё восстановить за две минуты
• Как расширить Google Диск: бесплатно и без посредников