Офис на планшете

Офисные пакеты появились еще на КПК под управлением Windows Mobile. Но только сейчас, с распространением планшетных ПК, они стали по-настоящему удобными. Мы расскажем о лучших мобильных офисах. Office 2012 Большинство обычных пользователей воспринимают планшеты — и тем более смартфоны —  только как устройства для просмотра сайтов или видео. Но они вполне могут служить в качестве мобильного рабочего места. С их помощью можно редактировать текстовые документы любых распространенных форматов, работать с электронными таблицами и презентациями, а также просматривать PDF-файлы.

Отсутствие клавиатуры — проблема решаемая. Некоторые производители сумели обойти ее, встроив клавиатуру в чехол или обложку. Так или иначе, мобильный гаджет с предустановленным офисным пакетом может выручить тогда, когда под рукой не будет полноценного компьютера. С другой стороны, если документ загружен на какой-нибудь «облачный» сервис — например, Dropbox, с планшета или смартфона легко вносить в него небольшие правки.

В онлайн-магазинах мобильных приложений представлено достаточное количество разнообразных офисных пакетов. Мы решили проверить, как функционируют те из них, которые можно установить как на устройства под управлением iOS, так и те, что работают на платформе Андроид. Конечно же, можно и не скачивать никаких приложений, совершенно бесплатно используя онлайн-сервисы — например, «Диск Google». Особенности работы на них с мобильных устройств мы также рассмотрим в нашей статье.

Apple iWork: тройка яблочной масти

  Цена: 329 руб. за каждый компонент. Операционные системы: iOS и Андроид Программы из офисного пакета от Apple приобретаются по отдельности. С одной стороны, это неплохо: если вам не требуются таблицы (Numbers) или презентации (Keynote), достаточно ограничиться покупкой текстового ре-дактора Pages. С другой стороны, каждое из приложений стоит немало — по 329 рублей, зато работать будет на всех ваших «яблочных» устройствах.

С оформлением у программ пакета iWork все в порядке: все они идеально оптимизированы под сенсорный экран. Набор из 16 готовых шаблонов и стилей позволяет без труда создать деловое письмо или презентацию. Все необходимые функции тоже на месте. Так, Pages позволяет вставить в текст картинку, таблицу, использовать колонтитулы. В арсенале Numbers также имеется 16 готовых решений, в том числе нелишние для домашней бухгалтерии «Бюджет» и «Планирование путешествия». Keynote предлагает 12 тем — к примеру, «Градиент» и «Демонстрационный зал». Все приложения поддерживают работу с iCloud.

А вот любители пользоваться разнообразными шрифтами будут недовольны: недоступны многие гарнитуры, привычные по MS Word. При открытии документов с такими шрифтами выдается сообщение об ошибке. Проблемы с совместимостью наблюдаются и в Keynote, где многие эффекты из PowerPoint попросту не действуют.

Docoments To Go: простой и мощный

Цена: 329–549 руб. Операционные системы: iOS и Андроид Благодаря адекватному отображению файлов Microsoft Office и условно-бесплатному распространению пакет Documents To Go заслуженно является одним из наиболее популярных  офисных «комбайнов» среди пользователей Андроид-устройств. На многих он уже предустановлен по умолчанию. Существует и «яблочная» разновидность приложения в
двух версиях — стандартной и премиальной, с доступом к «облаку». Однако для того, чтобы не только просматривать, но и редактировать документы, придется раскошелиться на ключ активации.

В текстовом редакторе, незамысловато названном Word To Go, доступны изменения шрифтов, цвета, маркированные и нумерованные списки, вставка таблиц, увеличение документов при просмотре и редактировании. Табличный редактор по функциональности скромнее: например, здесь нет поддержки диаграмм и графиков.

В составе пакета также имеется утилита для распаковки ZIP-архивов, а функция «Zip and Send» позволяет сжать открытый документ и отправить его по электронной почте. В Documents To Go входит и довольно быстрый просмотрщик документов PDF.

Quickoffice Pro и HD Pro: «облачный» друг

Цена: 452–649 руб. Операционные системы: iOS и Андроид   Понять, как работает являющийся частью семейства Google пакет Quickoffice, вы сможете, только купив один из двух вариантов: Pro или HD Pro. Демонстрационной версии, к сожалению, нет, а бесплатная доступна только для подписчиков Google Apps для бизнеса. Работа с текстами, таблицами и презентациями здесь осуществляется из единого приложения. Кстати, время открытия документов вполне соответствует названию пакета: все происходит действительно быстро.

  На панели инструментов при правке текста отображаются кнопки изменения начертания шрифта: жирный, курсив и подчеркивание. Работать с таблицами комфортно: чистый лист создается нажатием на значок «+», а вкладки находятся прямо над виртуальной клавиатурой, так что сворачивать ее для перемещения между вкладками не требуется. Слайды презентаций располагаются в зависимости от ориентации устройства — сбоку либо снизу. По сравнению с конкурентами, Quickoffice Pro HD работает с наибольшим числом «облачных» сервисов: доступны Dropbox, Box, Evernote, Catch, Huddle, Egnyte и SugarSync.

OfficeSuite Pro 7 (PDF & HD): неделя на работу

Цена: 466 руб. Операционные системы: Андроид   Этот офисный пакет был разработан специально для планшетов и смартфонов под управлением Андроид. Бесплатная версия позволяет только просматривать документы, а чтобы вносить в них правки, придется отдать 466 рублей.

  Из основного меню достаточно удобно переходить на главную страницу, на которой создаются новые документы, к последним использованным файлам, шаблонам, папке «Мои документы», файлам на внешнем запоминающем устройстве и тем, что находятся на удаленном сервере. OfficeSuite Pro «дружит» с самыми популярными «облачными» сервисами: Box, Dropbox, Google Drive, SkyDrive и SugarSync.

Документы удобно передавать по электронной почте напрямую из интерфейса приложения. Для изучающих английский язык или ведущих активную переписку на нем имеется возможность за отдельную плату подключить расширение со знаменитым Оксфордским словарем. Приложение для просмотра PDF-файлов снабжено поиском, при этом даже весьма объемные документы открываются достаточно быстро.

Office 2012: офисный двойник

Цена: 199 руб. за каждый компонент. Операционные системы: Андроид   Семейство Андроид-приложений Office 2012 немецкая компания SoftMaker разрабатывала под девизом «максимальная совместимость с Microsoft Office ». Документы здесь выглядят максимально похожими на оригинал.

  Всеми утилитами — текстовым редактором TextMaker, табличным PlanMaker и приложением Presentations — вы сможете бесплатно пользоваться в течение 30 дней, а затем придется приобрести ключ активации. При этом каждую составную часть Office 2012 необходимо покупать отдельно.

В TextMaker доступны такие удобные функции, как автосохранение и автокорректировка. Последняя означает автоматическую замену букв в начале предложения на заглавные или создание гиперссылки из URL. Можно конфигурировать расположение часто используемых кнопок. В меню имеется даже статистика, которая показывает количество не только знаков, но и слов с абзацами. Из недостатков отметим отсутствие проверки орфографии на русском языке и не всегда корректную работу функции вставки изображений с камеры и графиков.

Kingstone Office: бесплатно — значит даром

Цена: бесплатно. Операционные системы: iOS и Андроид   Китайские разработчики вышли на международный рынок с почти полной копией MS Office — мобильной и при этом бесплатной. На главном экране в Kingsoft Office отображаются последние отредактированные документы, здесь же можно посмотреть все папки, создать новый документ или копию, отменить изменения, а также зайти в «облачное» хранилище. Всего пакет поддерживает 23 формата файлов, в том числе DOCX, XLSX и PPTX.

  В текстовом редакторе Kingsoft Writer поддерживается выделение текста, комментирование и исправление от руки. Также доступны просмотр статистики, редактирование в режиме разметки, веб-документа и работы с изображениями. Созданный документ можно сохранить в формате PDF.

К сожалению, в Kingsoft Presentation не получится создавать новые презентации, зато он предлагает эскизы для удобного перехода между слайдами и поддерживает рисунки SmartArt. Вставлять и редактировать формулы поможет специальная клавиатура. Также доступна настройка сложного формата ячеек: общий, числовой, дата, текст, выравнивание, размер шрифта и другие полезные функции. В арсенале Kingsoft Office работают и горячие сочетания клавиш, привычные по пакету Microsoft Office: «Ctrl+C», «Ctrl+V», «Ctrl+S». Они будут весьма полезны тем, кто собирается подключать к планшету физическую клавиатуру.

Мобильные офисные пакеты в сравнении

Почти все рассмотренные нами офисные пакеты предлагают схожий набор функций и ставят перед собой схожие задачи — быть как можно более похожими на MS Office с одной стороны и на его «яблочную» альтернативу iWork с другой. Удается им это с переменным успехом, а самой большой редкостью остается возможность работы с форматами OpenOffice, с которыми сегодня приходится сталкиваться все чаще и чаще.

1.

  2.

    Дополнительно

Читаем документы ODF бесплатно

Бесплатный просмотрщик документов форматов ODF под названием OpenDocument Reader пригодится, если нет необходимости их редактировать. С его помощью можно просматривать текстовые документы формата ODT, таблицы ODS и презентации ODP — форматирование и встроенные изображения при этом полностью сохраняются. Не станут проблемой для этой утилиты и защищенные паролем документы. Впечатление портят разве что рекламные баннеры и легкое подтормаживание. Программа доступна для устройств под управлением Андроид.

Text to PDF Converter

Эта небольшая Андроид-утилита предназначена для удобного конвертирования из текстовых форматов в документ PDF одним нажатием. В отличие от других подобных приложений Text to PDF Converter не требует подключения к Интернету и может быть установлена на карту памяти. Программа позволяет изменить цвет и размер шрифта, создать верхние и нижние колонтитулы, задать межстрочный интервал, поля страницы, окраску фона и PDF-метаданные. такие как название, автор, создатель, тема, ключевые слова.

«Диск Google» — офис для всех

Впрочем, платить за офисные утилиты для мобильных устройств вообще необязательно — вы можете редактировать документы прямо из браузера вашего гаджета. Основной недостаток при использовании онлайн-сервисов состоит в том, что при работе с ними необходимо подключение к Интернету, а документ должен быть загружен в «облако». Эта проблема решается скачиванием приложения «Диск Google», в котором настраивается офлайн-режим, а новые правки вносятся в документ в «облаке» сразу после синхронизации при выходе в Сеть. Изменять шрифты, цвета и выравнивание текста можно как в текстовом, так и табличном редакторе. Одно из важнейших преимуществ онлайн-редакторов — совместный доступ к документам. Интерфейс мобильной версии Google Docs оптимизирован под различные экраны.

Documents Free 6.0 (Mobile Office Suite)

Это простое и в то же время бесплатное приложение для iPad и iPhone позволяет работать с текстами (скорее на уровне «Блокнота», чем Word), а также таблицами. Оно может функционировать в режимах офлайн и онлайн и загружать файлы из Google Docs. Табличный редактор поддерживает формулы, форматирование и другие базовые функции.