Word: как обновить все поля одновременно

Тот, кто писал и приводил к единому формату длинные текстовые документы, знает, как утомительно делать это вручную. Специально для таких случаев в Word был разработан механизм обновления полей. Оно позволяет, например, обновить все колонтитулы, оглавления, нумерацию страниц и так далее автоматически. Конечно, это очень удобно.

Обновить все поля в Word

Если вы хотите обновить поле в Word, отметьте его щелчком мыши, а затем нажмите клавишу [F9].

Если же необходимо обновить все поля одновременно, сначала выберите все содержимое с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [A], а затем нажмите [F9]. Таким образом вы обновите поля по всему документу.

К сожалению, Word реагирует несколько вяло, когда дело доходит до обновления полей. Если не все элементы обновлены, просто нажмите клавишу [F9] еще раз. В зависимости от длины документа вам придется произвести 4-5 итераций, но это все равно проще, чем делать все вручную. Однако в качестве альтернативы можно воспользоваться обходным решением.

Обновление всех полей через окно печати

Другой способ обновить все поля — через функцию печати. Для этого вам не нужно печатать документ. Достаточно открыть окно печати с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [P], а затем снова закрыть его нажатием на Escape. После этого Word обновит все поля.

Эта мера обычно срабатывает быстрее, чем первый вариант, поскольку Word обновляет и сохраняет внутренние свойства документа для определенных действий. Печать является одним из них, потому что дата печати является полевой функцией и должна быть доступна.

Этот совет основан на MS Office Word 2007, но он годится и для Word 2010 и Word 2013.

Фото: pxhere.com, microsoft.com

Читайте также: 

• Опасный вирус распространяется через файлы Microsoft Word
• Как найти искомое в Word