Как в Excel исключить ввод некорректных значений с помощью проверки данных
С помощью опции проверки данных в Excel вы можете установить только определенные значения для рабочих ячеек. Это нужно, чтобы сразу предотвратить ввод некорректных или ошибочных данных, что особенно важно, если к файлу имеет доступ сразу несколько сотрудников.
Выделите ячейку или целую область, которую Excel должен проверить при вводе данных. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных». В следующем окне установите условия проверки. В поле «Тип данных» выберите между такими опциями, как «Целое число», «Действительное», «Список», «Дата», «Время», «Длина текста» или «Другой».
Подготовьте данные заранее, внеся их в таблицу Excel. Нажмите на кнопку в поле «Источник» и перейдите к соответствующему листу книги Excel. Выделите область и подтвердите выбор нажатием на клавишу [Enter].
Теперь рядом с указанным полем при проверке данных появилось развертывающееся меню, из которого можно выбирать необходимое значение. Если требуется удалить данные для проверки, выделите ячейки, которые Excel больше не должен проверять. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных» и нажмите на «Очистить все».
Вы также можете дать информацию по ожидаемому формату данных или по некорректным данным всем коллегам, которые имеют доступ к данному файлу. Для этого задайте для любой проверки данных подходящий текст, сообщающий эту информацию. В окне «Проверка вводимых значений» рядом с вкладкой «Параметры» найдите вкладки «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке». Поставьте флажок в чекбоксе «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».
Фото: компания-производитель