Российский софт «МойОфис»: изучаем предустановленную альтернативу MS Office

Несмотря на то, что продукты «МойОфис» имеют разное предназначение, интерфейсы редакторов текста и таблиц имеют много общего — схожие настройки, аналогичное расположение инструментов, некоторые одинаковые элементы. Все это создает комфортное ощущение единообразия приложений и упрощает знакомство с офисным ПО.

Ощущения пользователей от работы всегда очень субъективны. Одному человеку интерфейс может казаться неудобным, а другой дискомфорт при работе вообще не испытывает. В «МойОфис» к вопросу отнеслись серьезно, и провели целое исследование на этот счет. В интернете можно найти доклад UX-архитектора, который подтверждает, что оценка удобства расположения элементов проводится с помощью технологии отслеживания движения глаз. Исследователи измеряют время, которое требуется пользователю для выполнения того или иного действия в программе. 

Компания регулярно проводит исследования на базе специально подготовленной испытательной лаборатории Санкт-Петербургского национального исследовательского университета информационных технологий, механики и оптики (ИТМО), где фокус-группа из пользователей офисного ПО выполняет типовые сценарии работы с документами. При подготовке к выпуску новой версии с измененным дизайном, производитель провел несколько тестов на фокус-группе пользователей, которые заняли более 23 часов и проработки свыше 1800 различных событий. 

Измерения в лаборатории показали, что скорость поиска нужной опции в приложениях с обновленным интерфейсом без вкладок была выше до 2,5 раз. Один дополнительный щелчок мышью кажется несущественной мелочью, но, если учесть, сколько раз в процессе редактирования документа приходится делать это лишнее действие, выигрыш от нововведения становится очевидным.  

Текстовый редактор «МойОфис Текст»

Как можно догадаться из названия, этот редактор нужен для работы с текстами – пользователи могут создавать новые документы, открывать имеющиеся у них файлы, редактировать и форматировать текст, а также сохранять и экспортировать данные. 
 

Под заголовком окна текстового редактора располагается обычное командное меню, чуть ниже — панель инструментов. Кнопки с функциями программы вынесены в отдельные группы: «Файл», «Правка», «Шрифт», «Абзац», «Вставка». Название этих групп можно убрать командой из меню, а сами группы можно сворачивать.

 
Элементы панели подстраиваются под задачи. Если вы выполняете вставку изображения в документ, инструменты на панели тут же автоматически перегруппируются, чтобы кнопки для управления этой опцией были под рукой.

В правой нижней части окна есть также ползунок для установки масштаба рабочей области.

Редактируемый текст можно автоматически проверять на наличие грамматических и орфографических ошибок. Проводить проверку можно по трем словарям — пользователь может выбрать нужные ему языки для проверки, по умолчанию происходит проверка правописания на русском и английском языках. 

При наборе текста сразу хочется отметить небольшую мелочь — редактор понимает, когда нужно заменить дефис на тире. Достаточно отделить дефис пробелами с двух сторон, и при вводе пробела за следующим после дефиса словом, редактор самостоятельно заменит символы. Это очень удобно.

Аудиокомментарии — интересная фишка, которая есть только у «МойОфис». Пользователи мобильного приложения «МойОфис Документы» могут записывать свои заметки к документу «на ходу». Причем записи не расшифровываются сторонними серверами (как при обычном голосовом вводе с клавиатуры), а хранятся внутри самого файла. Пользователям также доступна возможность увеличения скорости воспроизведения.

Мы также проверили, насколько хорошо «МойОфис» отрабатывает старые файлы из редакционного архива, которые примерно 10 лет назад были сохранены в бинарных форматах (DOC и XLS). К нашему удивлению, проблем с их открытием мы также не обнаружили — редакторы быстро преобразовывали содержимое в современный формат и предлагали пользователю работать уже с новым файлом.

Табличный редактор «МойОфис Таблица»

С помощью этой программы можно работать с таблицами во всех популярных форматах, а также проводить вычисления с использованием более чем 200 различных функций. Пользователям доступны инструменты для создания графиков и диаграмм, средства для работы со сводными таблицами, возможность вставки фигур и многое другое. 

После последнего обновления платформы «МойОфис» редактор таблиц также лишился вкладок. Адаптивная панель инструментов работает по тому же принципу, что и при работе с текстом – динамически подстраиваясь под текущие задачи.  
 
Кроме того, отметим и возможность отображения табличного стиля форматирования ячеек. Это часто применяемый инструмент форматирования, с помощью которого данные в таблицах становятся более наглядными. 

С каждым обновлением улучшается работа со сводными таблицами. Это позволяет корректно открывать различные документы без дополнительного форматирования и видоизменения. Так, например, в релизе 2020.03 появилась поддержка группировки данных внутри сводных таблиц, которая упрощает восприятие больших объемов информации. 

Редактор таблиц поддерживает структурированные ссылки в формулах. Структурированные ссылки позволяют не только использовать в формулах адреса ячеек, но и заголовки. Таким образом, нам видно, с какими значениями мы выполняем действия, что на что умножаем, делим, суммируем и т.д.

К слову, если вы по какой-то причине не можете отыскать ну или иную опцию, будь то редактор «МойОфис Таблица» или «МойОфис Текст», всегда можно прибегнуть к справочной системе — разработчики вносят туда изменения при каждом обновлении.

 
Еще одна полезная опция, которая присутствует как в редакторе таблиц, так и в текстовом редакторе — расширенные возможности при использовании буфера обмена. Если воспользоваться сочетанием клавиш «Shift»+«Ctrl»+«Z» на экране отобразится список последних десяти фрагментов, копируемых в буфер обмена. Это очень удобно, особенно, когда приходится заполнять таблицы. Вместо того чтобы тратить время на бесконечное переключение между окнами с документами, можно копировать данные в пакетном режиме, помещая в буфер обмена сразу группу фрагментов.

Мобильное приложение «МойОфис Документы»

Для смартфонов и планшетов предлагается мобильное приложение «МойОфис Документы». Оно способно работать с текстовыми и табличными файлами, умеет открывать презентации и экспортировать данные в PDF. По дизайну это приложение очень похоже на настольные редакторы «МойОфис». Разобраться с ним будет несложно даже малоопытному пользователю, в нем реализованы все основные функции для работы с текстом и таблицами на мобильных устройствах. В том числе, есть и сноски, и проверка правописания, и настройки форматирования. 

Специфика мобильных устройств требует максимально эффективного использования рабочего пространства дисплея. Для удобства пользователя, наиболее часто используемые команды доступны сразу — они располагаются выше экранной клавиатуры. Для доступа к остальным требуется вызвать отдельное меню команд по нажатию клавиши в правом углу экрана чуть выше клавиатуры. 

 
Некоторые элементы интерфейса на мобильных устройствах и вовсе не требуются. Например, масштабировать рабочую область документов вручную быстрее, чем с помощью какой-нибудь команды меню.

Заключение

Без инструментов для работы с документами невозможно функционирование любой сферы деятельности, будь то образование, бизнес, работа государственных структур и т.д. Казалось бы, эта ниша давно монополизирована таким гигантом как Microsoft, который давно и прочно прижился на компьютерах по всему миру. Все альтернативные инструменты, с которыми нам до сих довелось работать, оказывались отличались от ПО лидера рынка как хрущевская пятиэтажка от современного небоскреба. И единственным поводом их установить была «бесплатность». 

С пакетом «МойОфис» ситуация принципиально другая. Это интересный и функциональных продукт, которых хотя и не «слизан» с MS Office напрямую, тем не менее имеет все наиболее востребованные функции и интерфейс, к которому не нужно привыкать заново. Так что обязательная установка такого ПО не заставит пользователей страдать во имя национальных интересов. Возможно, именно такие продукты изменят отношение пользователей к российскому софту. Кстати, оно уже постепенно меняется.   

В январе 2021 года, незадолго до начала предустановки, Институт общественного мнения провел исследование, которое показало, что про будущую предустановку знают примерно 2/3 респондентов. А в конце марта 2021 года другое аналитическое агентство, «Ромир», провело свое исследование, которое определило наиболее популярные приложения среди россиян. В топ-5 приложений, сами пользователи добровольно устанавливают при покупке смартфона вошли 4 программы из списка предустановки, а в категориях «антивирусы» и «видео-сервисы» отечественные продукты лидируют с заметным отрывом. 

Несмотря на возможные опасения скептиков, стоит признать, что российская программа предустановки позволит большему числу пользователей оценить возможности современного российского софта. Частные пользователи только выиграют от появления качественных программ на компьютерах и смартфонах, за которые к тому же не потребуется платить.