Российский софт «МойОфис»: изучаем предустановленную альтернативу MS Office

1 апреля 2021 года вступил в силу закон об обязательной предустановке на гаджеты отечественного программного обеспечения. Большинство приложений, которые должны появиться, нам уже знакомы, но с пакетом «МойОфис» мы еще не сталкивались. Способен ли он заменить привычные программы от Microsoft?

Российский софт «МойОфис»: изучаем предустановленную альтернативу MS Office

Резонансный закон об обязательной предустановке российского ПО уже вступил в силу. Теперь на продаваемой в России технике будут устанавливаться несколько российских программ «по умолчанию». Список предустановки включает 28 программ из 16 классов ПО, в том числе в него входят три государственных приложения — Госуслуги, платежный сервис «Мир» и Applist.ru. 

Закон требует, чтобы российское ПО было на смартфонах, планшетах, ноутбуках и даже телевизорах со Smart TV, произведенных после 1 апреля 2021 года. Samsung, например, уже представил обновленные прошивки для своих устройств, другие производители сделают это в самое ближайшее время. Очевидно, что пройдет буквально 2-3 месяца, и на каждом новом устройстве в рознице появятся отечественные программы. Большинство из них в представлении не нуждается: это либо разработки отечественных IT-компаний Mail.ru и Яндекс, либо популярные онлайн-кинотеатры. Но вот в категории офисного ПО предлагается лишь два продукта для работы с документами, и оба — от «МойОфис».

На смартфонах и планшетах будет присутствовать мобильное приложение «МойОфис Документы», которое сегодня можно бесплатно скачать в магазинах приложений AppStore, PlayMarket или Huawei AppGallery. Для компьютеров предлагаются настольные редакторы документов «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», они позволяют работать с текстовыми и табличными файлами в Microsoft Windows 10. Настольные приложения уже доступны для скачивания в магазине Microsoft Store и на сайте производителя.

Давайте посмотрим на эти продукты повнимательнее и посмотрим, что какие средства нам предлагают для работы с документами.

Что предлагает производитель 

Офисное ПО российской компании «МойОфис» хорошо известно на корпоративном рынке, оно используется в крупных компаниях и государственных структурах. В состав платформы «МойОфис» входит несколько продуктов, которые могут устанавливаться как на настольные компьютеры и смартфоны, так и разворачиваться на серверах организации. Они  совместимы с большим количеством популярных операционных систем и аппаратных платформ, в том числе, и с российскими процессорами производства МЦСТ «Эльбрус» и АО «Байкал Электроникс».  Все приложения «МойОфис» в любой среде выглядят практически одинаково. 

Для частных пользователей предлагается отдельная линейка офисных приложений — «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и мобильное приложение «МойОфис Документы», с помощью которых можно выполнять стандартные функции работы с текстовыми и табличными файлами.

Обычным пользователям доступны все основные средства создания, редактирования и форматирования документов, а табличный редактор способен работать с формулами, умеет строить графики и диаграммы, а также отображает сводные таблицы. Именно эти продукты начиная с апреля 2021 года и будут предустанавливаться — настольные редакторы «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» на компьютеры с Microsoft Windows, а мобильное приложение «МойОфис Документы» на смартфоны и планшеты с Android и iOS. 

Вместе с настольными редакторами также поставляется набор бесплатных шрифтов «ХО_Фонтс». При желании, шрифты можно скачать отдельно с сайта компании. Шрифты «XO_Фонтс» — метрические аналоги популярных проприетарных шрифтов, их использование позволяет сохранить форматирование в документах, которые ранее были созданы в других офисных редакторах. 

Поддерживаемые форматы, импорт, экспорт            

Редакторы «МойОфис» работают со всеми популярными форматами документов, как с современными ODF (ODT, ODS и др.) и OOXML (DOCX, XLSX и др.), так и с устаревшими бинарными файлами (например, DOC, XLS, и др.). Поддерживаются также и простые текстовые форматы TXT и другие подобные. Интересно, что «МойОфис» полностью совместим с форматом ODF — как с принятой на государственном уровне в качестве стандарта версией ODF 1.2, так и с его более свежей ревизией 1.3.  

Пользователи могут использовать шаблоны, что особенно удобно при работе с большим количеством однотипных документов: это могут быть типовые бланки, письма, заявления и т.д. Экспорт документов может выполняться либо в обычный текстовый формат TXT, либо в популярный формат электронной документации PDF. Кроме того, «МойОфис» предлагает экспорт в архивный вариант PDF/A-1. Последний отличается тем, что при экспорте в файл не только записываются данные об элементах документа, но и интегрируются шрифты. Впоследствии документ в таком формате может быть без проблем открыт на компьютере или смартфоне любой конфигурации без изменения оформления.

Особенности тестирования продуктов

Производительность работы офисных приложений не вызывает вопросов. Мы тестировали продукты на типовом компьютере 2014 года с процессором Intel i3-4330 (4-поколение, 2 ядра Haswell тактовой частотой 3,5 ГГц), на который была установлена операционная система Microsoft Windows 10 со всеми установленными обновлениями по состоянию на апрель 2021 года. Установка настольных приложений выполняется без проблем, в один клик, а запуск происходит практически мгновенно, элементы интерфейса не устраивают «слайд-шоу».  

Ускорение работы пользователей в настольных приложениях 

В 2021 году интерфейс редакторов «МойОфис» серьезно преобразился. Производитель отказался от вкладок в интерфейсе, и сделал новую двухстрочную панель командного меню. 


Несмотря на то, что продукты «МойОфис» имеют разное предназначение, интерфейсы редакторов текста и таблиц имеют много общего — схожие настройки, аналогичное расположение инструментов, некоторые одинаковые элементы. Все это создает комфортное ощущение единообразия приложений и упрощает знакомство с офисным ПО.

Ощущения пользователей от работы всегда очень субъективны. Одному человеку интерфейс может казаться неудобным, а другой дискомфорт при работе вообще не испытывает. В «МойОфис» к вопросу отнеслись серьезно, и провели целое исследование на этот счет. В интернете можно найти доклад UX-архитектора, который подтверждает, что оценка удобства расположения элементов проводится с помощью технологии отслеживания движения глаз. Исследователи измеряют время, которое требуется пользователю для выполнения того или иного действия в программе. 

Компания регулярно проводит исследования на базе специально подготовленной испытательной лаборатории Санкт-Петербургского национального исследовательского университета информационных технологий, механики и оптики (ИТМО), где фокус-группа из пользователей офисного ПО выполняет типовые сценарии работы с документами. При подготовке к выпуску новой версии с измененным дизайном, производитель провел несколько тестов на фокус-группе пользователей, которые заняли более 23 часов и проработки свыше 1800 различных событий. 

Измерения в лаборатории показали, что скорость поиска нужной опции в приложениях с обновленным интерфейсом без вкладок была выше до 2,5 раз. Один дополнительный щелчок мышью кажется несущественной мелочью, но, если учесть, сколько раз в процессе редактирования документа приходится делать это лишнее действие, выигрыш от нововведения становится очевидным.  

Текстовый редактор «МойОфис Текст»

Как можно догадаться из названия, этот редактор нужен для работы с текстами – пользователи могут создавать новые документы, открывать имеющиеся у них файлы, редактировать и форматировать текст, а также сохранять и экспортировать данные. 
 


Под заголовком окна текстового редактора располагается обычное командное меню, чуть ниже — панель инструментов. Кнопки с функциями программы вынесены в отдельные группы: «Файл», «Правка», «Шрифт», «Абзац», «Вставка». Название этих групп можно убрать командой из меню, а сами группы можно сворачивать.


 
Элементы панели подстраиваются под задачи. Если вы выполняете вставку изображения в документ, инструменты на панели тут же автоматически перегруппируются, чтобы кнопки для управления этой опцией были под рукой.

Пользователю также постоянно &#...
Пользователю также постоянно доступен инструмент для поиска и замены текста в документе — в виде кнопки на вертикальной панели, справа от рабочей области.


В правой нижней части окна есть также ползунок для установки масштаба рабочей области.

Редактируемый текст можно автоматически проверять на наличие грамматических и орфографических ошибок. Проводить проверку можно по трем словарям — пользователь может выбрать нужные ему языки для проверки, по умолчанию происходит проверка правописания на русском и английском языках. 

При наборе текста сразу хочется отметить небольшую мелочь — редактор понимает, когда нужно заменить дефис на тире. Достаточно отделить дефис пробелами с двух сторон, и при вводе пробела за следующим после дефиса словом, редактор самостоятельно заменит символы. Это очень удобно.

Аудиокомментарии — интересная фишка, которая есть только у «МойОфис». Пользователи мобильного приложения «МойОфис Документы» могут записывать свои заметки к документу «на ходу». Причем записи не расшифровываются сторонними серверами (как при обычном голосовом вводе с клавиатуры), а хранятся внутри самого файла. Пользователям также доступна возможность увеличения скорости воспроизведения.

Мы также проверили, насколько хорошо «МойОфис» отрабатывает старые файлы из редакционного архива, которые примерно 10 лет назад были сохранены в бинарных форматах (DOC и XLS). К нашему удивлению, проблем с их открытием мы также не обнаружили — редакторы быстро преобразовывали содержимое в современный формат и предлагали пользователю работать уже с новым файлом.

Табличный редактор «МойОфис Таблица»

С помощью этой программы можно работать с таблицами во всех популярных форматах, а также проводить вычисления с использованием более чем 200 различных функций. Пользователям доступны инструменты для создания графиков и диаграмм, средства для работы со сводными таблицами, возможность вставки фигур и многое другое. 

После последнего обновления платформы «МойОфис» редактор таблиц также лишился вкладок. Адаптивная панель инструментов работает по тому же принципу, что и при работе с текстом – динамически подстраиваясь под текущие задачи.  
 
Кроме того, отметим и возможность отображения табличного стиля форматирования ячеек. Это часто применяемый инструмент форматирования, с помощью которого данные в таблицах становятся более наглядными. 


С каждым обновлением улучшается работа со сводными таблицами. Это позволяет корректно открывать различные документы без дополнительного форматирования и видоизменения. Так, например, в релизе 2020.03 появилась поддержка группировки данных внутри сводных таблиц, которая упрощает восприятие больших объемов информации. 

Редактор таблиц поддерживает структурированные ссылки в формулах. Структурированные ссылки позволяют не только использовать в формулах адреса ячеек, но и заголовки. Таким образом, нам видно, с какими значениями мы выполняем действия, что на что умножаем, делим, суммируем и т.д.

К слову, если вы по какой-то причине не можете отыскать ну или иную опцию, будь то редактор «МойОфис Таблица» или «МойОфис Текст», всегда можно прибегнуть к справочной системе — разработчики вносят туда изменения при каждом обновлении.

Кроме того, очень практично исп...
Кроме того, очень практично использовать комбинацию клавиш «Ctrl»+ «/», которая открывает окно «Быстрые действия». Например, чтобы вызвать окно настроек печати вы нажимаете вышеуказанную комбинацию, а затем пишете «Печать» и выбираете нужную команду.

 
Еще одна полезная опция, которая присутствует как в редакторе таблиц, так и в текстовом редакторе — расширенные возможности при использовании буфера обмена. Если воспользоваться сочетанием клавиш «Shift»+«Ctrl»+«Z» на экране отобразится список последних десяти фрагментов, копируемых в буфер обмена. Это очень удобно, особенно, когда приходится заполнять таблицы. Вместо того чтобы тратить время на бесконечное переключение между окнами с документами, можно копировать данные в пакетном режиме, помещая в буфер обмена сразу группу фрагментов.

Мобильное приложение «МойОфис Документы»

Для смартфонов и планшетов предлагается мобильное приложение «МойОфис Документы». Оно способно работать с текстовыми и табличными файлами, умеет открывать презентации и экспортировать данные в PDF. По дизайну это приложение очень похоже на настольные редакторы «МойОфис». Разобраться с ним будет несложно даже малоопытному пользователю, в нем реализованы все основные функции для работы с текстом и таблицами на мобильных устройствах. В том числе, есть и сноски, и проверка правописания, и настройки форматирования. 

Специфика мобильных устройств требует максимально эффективного использования рабочего пространства дисплея. Для удобства пользователя, наиболее часто используемые команды доступны сразу — они располагаются выше экранной клавиатуры. Для доступа к остальным требуется вызвать отдельное меню команд по нажатию клавиши в правом углу экрана чуть выше клавиатуры. 


 
Некоторые элементы интерфейса на мобильных устройствах и вовсе не требуются. Например, масштабировать рабочую область документов вручную быстрее, чем с помощью какой-нибудь команды меню.

И именно на мобильных версиях о...
И именно на мобильных версиях очень удобно работать в режиме рецензирования, просматривая содержимое и записывая "по ходу" аудиокомментарии.

Заключение

Без инструментов для работы с документами невозможно функционирование любой сферы деятельности, будь то образование, бизнес, работа государственных структур и т.д. Казалось бы, эта ниша давно монополизирована таким гигантом как Microsoft, который давно и прочно прижился на компьютерах по всему миру. Все альтернативные инструменты, с которыми нам до сих довелось работать, оказывались отличались от ПО лидера рынка как хрущевская пятиэтажка от современного небоскреба. И единственным поводом их установить была «бесплатность». 

С пакетом «МойОфис» ситуация принципиально другая. Это интересный и функциональных продукт, которых хотя и не «слизан» с MS Office напрямую, тем не менее имеет все наиболее востребованные функции и интерфейс, к которому не нужно привыкать заново. Так что обязательная установка такого ПО не заставит пользователей страдать во имя национальных интересов. Возможно, именно такие продукты изменят отношение пользователей к российскому софту. Кстати, оно уже постепенно меняется.   

В январе 2021 года, незадолго до начала предустановки, Институт общественного мнения провел исследование, которое показало, что про будущую предустановку знают примерно 2/3 респондентов. А в конце марта 2021 года другое аналитическое агентство, «Ромир», провело свое исследование, которое определило наиболее популярные приложения среди россиян. В топ-5 приложений, сами пользователи добровольно устанавливают при покупке смартфона вошли 4 программы из списка предустановки, а в категориях «антивирусы» и «видео-сервисы» отечественные продукты лидируют с заметным отрывом. 

Несмотря на возможные опасения скептиков, стоит признать, что российская программа предустановки позволит большему числу пользователей оценить возможности современного российского софта. Частные пользователи только выиграют от появления качественных программ на компьютерах и смартфонах, за которые к тому же не потребуется платить.