В электронных письмах часто используются одинаковые фрагменты текста. К ним, например, относятся данные об адресе, которые могут быть сохранены в подписи и вновь быстро вставлены. Однако повторяющиеся фрагменты текста вам не понадобится печатать заново: они сохраняются в виде отдельных шаблонов и автоматически добавляются после набора нескольких символов.

Как в Outlook организовать быструю вставку текстовых фрагментов с помощью шаблоновДля этого выделите фрагмент текста в черновике электронного письма. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните на стрелке под надписью «Экспресс-блоки». Выберите в меню пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

Использование экспресс-блоков. Часто используемые фрагменты текста можно сохранять в виде экспресс-блоков и экономить время при наборе текста
Использование экспресс-блоков. Часто используемые фрагменты текста можно сохранять в виде экспресс-блоков и экономить время при наборе текста

В следующем окне вы можете указать имя фрагмента – по умолчанию в качестве имени указываются первые слова текстового фрагмента.

Как в Outlook организовать быструю вставку текстовых фрагментов с помощью шаблонов В окне также предоставляется возможность незначительного изменения форматирования, например, в разделе «Параметры» вместо значения «Вставить только содержимое» можно выбрать значение «Вставить содержимое в тот же абзац». Подтвердите выбор, щелкнув «ОК».

Как в Outlook организовать быструю вставку текстовых фрагментов с помощью шаблоновПри вводе в новом электронном письме первых символов экспресс-блока он подсвечивается в виде возможного варианта ввода и может быть вставлен с помощью кнопки «Enter».

Как в Outlook организовать быструю вставку текстовых фрагментов с помощью шаблоновВ качестве альтернативы вы можете перейти на вкладку «Вставка», щелкнуть в разделе «Экспресс-блоки» на требуемом фрагменте в списке и вставить его в электронное сообщение.

Читайте также:

Фото: компании-производители, www.pexels.com

ПОДЕЛИТЬСЯ


Предыдущая статьяOPPO займется передовыми разработками в сфере мобильных технологий
Следующая статьяВидеокарты наконец начали дешеветь
КОММЕНТАРИИ


Загрузка...