Как выбрать шредер для офиса: все нюансы и 5 лучших моделей

В зависимости от профиля деятельности предприятия и количества используемого в нем бумажной документации, а также типа носителей, используются разные устройства для измельчения листов. Поэтому в любой деловой компании сразу встает вопрос, как выбрать шредер для офиса? Для начала стоит определиться, какой объем планируется ежедневно или одним скопом раз в месяц обрабатывать, и только учитывая требуемую производительность приступать к выбору соответствующей модели шредера.

Требования к офисному шредеру

• Время непрерывной работы. Если в работе офиса нет необходимости непрерывного процесса избавления от секретной документации, то сразу стоит обратить внимание на офисные устройства типа для работы с паузами. Такая техника имеет небольшую корзину, которая наполняется медленно. В то же время, шредеры с большой производительностью имеют огромные корзины, которые могут заполняться в течение нескольких часов или за пару дней. В любом случае такие аппараты имеют защиту от перегруза, исключающую поломку устройств.
• Количество одновременно подаваемых листов. Этот параметр зависит от плотности бумаги, хотя обычно такие устройства настроены на плотность 70-80 г/см². Эти данные указаны в паспорте оборудования и могут составлять как 5 листов, так и 40 листов за раз.
• Мощность мотора. Промышленная версия подходит для архивного уничтожения, в остальных случаях нужны движки менее мощные. При выборе стоит учитывать, что на пределе своих возможностей шредер долго работать не сможет.
• Производительность. Она предлагается в диапазоне от 100 штук до нескольких тысяч листов за день.
• Интеграция в офисную сеть. Мощные устройства требуют подключения в стационарную энергосеть. Некоторые модели функционируют через подключение компьютерного USB-порта. Небольшие по производительности модели функционируют на элементах питания в виде батареек.

Типы уничтожителей

Ниже мы расскажем, какой бывает шредер для бумаги с точки зрения предстоящей для него работы. В первую очередь нужно будет определиться, какие шредеры лучше, т.к. многое зависит от типа уничтожителя. Вот пять сценариев использования этого устройства. Это позволит четко определить лучший шредер для офиса.

1. Архивный. Используется для обработки значительного количества бумаг, резки дискет, дисков, банковских и других пластиковых карт. Используется в мега-компаниях формата корпораций, крупных государственных организациях уровня министерств. Производительность шредера достигает 2000 листов/сутки, режутся нестандартные размеры листов, требуется повышенный уровень секретности. Мощное оборудование способно работать круглосуточно, почти без перерывов.
2. Шредер для перетерания бумаги в полиграфическую пыль. Параметр измельчения выбирается самый мелкий, ведь утилизируются документы, которые нередко содержат коммерческую, государственную или военную тайны. На выходе получается дисперсная фракция, не восстанавливаемая в единое целое. Здесь хорошо уничтожать материалы с «мокрыми» печатями, данные с грифом «секретно», которые выдаются на ознакомление узкому кругу лиц.
3. Шредер для обычного офиса, где не нужна строгая секретность и не требуется интеграция в определённое помещение или отдел. Такая модель применяется в фирмах, где разовая загрузка составляет до 40 листов.
4. Уничтожитель офисного назначения. Одновременно может принять в лоток до 20-ти штук. Подходит для фирмы с небольшим штатным числом сотрудников, которым шредер требуется периодически. Формат помещаемой в лоток бумаги – А3-А5. В зависимости от моделей, способен работать с флоппи и CD-дисками, картами из пластика.
5. Шредер для личного пользования. В среднем принимает сразу до 10-ти листов. Устройство маленького размера подходит для применения в офисных и домашних условиях. Минимальная степень секретности (1-3 уровня) нужна лишь для того, чтобы не складировать документацию макулатуру.

Способы резки

Как выбрать шредер с точки зрения способа резки бумаги? Существует всего два метода резания бумаг и бумажных карт.

• Полосчатый (параллельный). Резка выполняется на полоски определённой ширины. Применяется для документов, не нуждающихся в тщательном измельчении, подразумевает 1-2 уровни секретности.
• Перекрёстный. Ножи сонаправлены и находятся под углом друг к другу. Бумага в шредере проходит тщательное измельчение, частицы получаются мелкие, в зависимости от уровня секретности (чем выше этот уровень, тем мельче становится конечный продукт).

Степень секретности документов

От того, насколько секретная информация содержится в документах, зависит и ответ на вопрос, шредер для офиса какой выбрать уровень секретности.

• Первая. Не требуется особого уровня сохранения тайны переписки, достаточно разрезать бумажные и пластиковые материалы на полосы шириной 10 мм.
• Вторая. Подразумевает освобождение папок от приказов, внутренних распоряжений, переписки между отделами, договоров с клиентами и партнёрами, по которым нельзя определить финансовую политику и общие денежные обороты фирмы. Допускается полосчатое измельчение бумаги шириной 5-6 мм. 
• Третья. Помимо тонких полос, здесь применяется измельчение на фрагменты длиной до 6 см. 
• Четвёртая. Предназначена для важных документов, которым не следует попадать в общее поле зрения. 
• Пятая. Повышенная тайна в работе с бумагами, используемыми только определёнными отделами компании или конкретными специалистами.
• Шестая. Степень секретности является максимальной и затрагивает государственные интересы, запатентованные разработки, военную индустрию.

Дополнительные параметры

• Реверсная система возврата. Если случайно «поместили под ножи» нужный документ или вдруг ножи перестали выполнять свои функции, перемещение бумаги назад позволит вытащить перерабатываемый материал и снова запустить технику в работу.
• Смарт-функция с автоматической подачей бумаги. Её суть состоит в самостоятельной активации режущих инструментов после помещения измельчаемого сырья в приёмное отверстие. По завершении работы шредер переходит в «спящий режим».
• Счётная функция. Аппарат считает листы в стопке, чтобы определялось количество переработанных страниц.
• Дисплей. Показывает текущие и конечные параметры операций, касающиеся наполнения урны, термического режима работы шредера.
• Автоматика. Прерывание процесса при перезаполнении урны.
• Контроль. Окно для визуальной проверки полноты корзины.
• Автозащита. Срабатывание отключения при критических температурах нагреваемых частей шредера.
• Встроенные ролики. Нужны для высокопроизводительных моделей аппаратов. Они помогают вывозить урну для опорожнения.
• Шум, издаваемый уничтожителем. Относительно комфортным считается звук в районе 60-65 Дб. Более громкий звук будет мешать общению с коллегами, посетителями, партнёрами при встрече в офисе и телефонных разговорах.

Профилактика и ремонт шредера

1. Смазка перекрёстных ножей вне зависимости монолитного типа осуществляется 1-2 раза в месяц. Берётся бумага, на которую произвольными линиями наносится смазочный материал, указанный изготовителем, затем она отправляется в шредер. Аппараты, работающие с измельчающей нарезкой, не нуждаются в регулярном смазывании.
2. Пачки листов, книги со скрепками, скобами, пружинами способны повредить измельчающую систему, кроме тех товаров, которые допускают наличие металлических и пластиковых элементов. Об этом сказано в прилагаемой документации и значках-картинках, размещаемых на корпусе шредера. Для таких целей подходят лишь ножи с лазерной заточкой, выполненной после закаливания стального материала. Дополнительная их обработка повышает стоимость аппаратов-уничтожителей.
3. Нельзя измельчать документы с ламинирующей плёнкой, толстыми наклейками с особо липким клеевым слоем, трёхслойный картон. Их порезка приведёт к последующему прилипанию остатков бумаги к ножам, которые сложно очищать.
4. Не вкладывать максимальное количество листов. Если измельчается большая пачка, лучше снизить скорость работы, уменьшив закладку бумаги на 20% от граничного значения. То же самое касается и уничтожения компакт-дисков, CD-аналогов. 

Чтобы продлить срок эксплуатации шредера, перед покупкой узнайте, насколько качественно защищён мотор от попадания мелкой пыли, формирующейся в результате процесса резки.

Топ-5 лучших моделей шредеров

ШредерЧто из марок посоветовать покупателям, желающим приобрести надёжный, работающий без перебоев, имеющий качественное измельчение аппарат?
Перечислим бренды, которые отлично зарекомендовали себя на внутренних и международных рынках стран-производителей.

FELLOWES

Уничтожители бумаг PRO

NEW UNITED

KOBRA

GLADWORK

Ценовая политика подразумевает создание приемлемой стоимости шредеров для покупателей.  Бюджетные офисные модели для уничтожения бумаги продаются за 6 000 -15000 рублей. Технически усовершенствованные, мощные аналоги с высокой производительностью и степенью безопасности обойдутся в сумму порядка 70 000 — 80 000 рублей.

Читайте также:

• 20 лучших офисных мониторов: сводный рейтинг 2017 года