Как в Outlook организовать быструю вставку текстовых фрагментов с помощью шаблонов

В электронных письмах часто используются одинаковые фрагменты текста. К ним, например, относятся данные об адресе, которые могут быть сохранены в подписи и вновь быстро вставлены. Однако повторяющиеся фрагменты текста вам не понадобится печатать заново: они сохраняются в виде отдельных шаблонов и автоматически добавляются после набора нескольких символов.

Для этого выделите фрагмент текста в черновике электронного письма. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните на стрелке под надписью «Экспресс-блоки». Выберите в меню пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

В следующем окне вы можете указать имя фрагмента — по умолчанию в качестве имени указываются первые слова текстового фрагмента.

В окне также предоставляется возможность незначительного изменения форматирования, например, в разделе «Параметры» вместо значения «Вставить только содержимое» можно выбрать значение «Вставить содержимое в тот же абзац». Подтвердите выбор, щелкнув «ОК».

При вводе в новом электронном письме первых символов экспресс-блока он подсвечивается в виде возможного варианта ввода и может быть вставлен с помощью кнопки «Enter».

В качестве альтернативы вы можете перейти на вкладку «Вставка», щелкнуть в разделе «Экспресс-блоки» на требуемом фрагменте в списке и вставить его в электронное сообщение.

Читайте также:

• Как добавить аккаунт Google в приложение Почта в Windows 10
• 5 пожирателей рабочего времени: избегаем наиболее распространенных ошибок
• Как защитить аккаунты от взлома

Фото: компании-производители, www.pexels.com