Выбираем почтовое приложение для смартфона
Переписка переместилась на мобильные устройства, однако до сих пор зачастую ей не хватает комфорта. Эти приложения помогут в сортировке, предлагая больше удобства и функций по сравнению со стандартными утилитами.
В прошедшем году, согласно статистике от The Radicati Group, компании по исследованию рынка, по всему миру ежедневно отправлялось 206 миллиардов электронных писем в день, в следующие четыре года ожидается отправка 30 миллиардов сообщений в день. Самое плохое то, что не все сообщения важные. Многие из них — это просто реклама, другие — рассылка. В связи с этим в последние годы на настольных системах стандартные почтовые клиенты получили умную функцию сортировки. При необходимости алгоритм фильтрует сообщения по различным категориям и папкам. Однако тот, кто пользуется почтовым клиентом по умолчанию на своем смартфоне, тщетно будет искать эту полезную функцию.
Собственные приложения устройств на базе iOS и Android способны лишь на отображение письма. К счастью, для многих версий iOS и Android, существует множество предложений от сторонних разработчиков, легко, по-умному и надежно организующих ежедневный поток сообщений благодаря многочисленным дополнительным функциям. Даже для Windows Phone доступно все больше подобных решений. Мы изучили 6 почтовых приложений, работающих под двумя крупнейшими мобильными ОС. От оценки продуктов, однако, мы отказались, и вот по какой причине: каждое из них, помимо основных функций, обладает собственным преимуществом — функцией, которая выгодно отличает приложение от конкурентов. Тем, кто ищет почтовое решение именно с этой возможностью, будет не важно, что у альтернативы от другого разработчика функциональность еще лучше. Специальные функции приложений указаны в таблице в конце статьи.
Улучшенное выполнение основных функций
Даже стандартные функции в сторонних почтовых приложениях реализованы лучше, чем в решениях от разработчиков ОС. К примеру, приложения по умолчанию позволяют скольжением пальца по сообщению удалять или перемещать его. Это же движение в сторонних продуктах можно настроить по собственному вкусу. Приложение Boxer даже позволяет детальную настройку скольжения, к примеру, для пометки письма как прочитанного или спама. И другая проблема, возникающая при использовании приложений в комплекте, решается протестированными нами программами: при необходимости вы сможете рассортировать входящую почту по приоритету.
Outlook, кроме того, анализирует ваш ящик и распознает, подходит ли поступившее сообщение к уже имеющейся беседе и является ли отправитель тем человеком, с кем вы часто общаетесь. Неважный спам приложение отфильтровывает. Если же вы не хотите отвечать на письмо мгновенно, с помощью программы BlueMail простым скольжением перенесите его в собственный список задач, после чего вам не придется долго разыскивать отправителя во входящей почте.
Уведомления о поступлении писем в сторонних приложениях настраиваются более точно, чем в стандартных, где, в принципе, можно лишь установить уведомление для всех сообщений или полностью его отключить. В MyMail процесс настраивается индивидуально для каждого отправителя. Так, к примеру, задайте уведомление только для тех случаев, когда письмо поступает с домена вашего работодателя. Кроме того, существует возможность настройки определенных интервалов времени, в которые вы не хотите, чтобы вас беспокоили. Также можно задать, будет ли в предупреждении указан отправитель. Это полезно, когда смартфон заблокирован, а уведомление отображается на экране блокировки. При этом в нем не будет ни намека на содержание письма.
Чтобы письма оставались хорошо защищенными, некоторые почтовые приложения предлагают возможность установить дополнительный заслон. Однако этот способ рекомендован лишь для тех случаев, когда вы сами не защитили доступ к ОС смартфона вводом кода.
Интеграция в сервисы и ОС
Ясно, что с отправкой и получением электронной почты справляются любые почтовые программы. Однако, когда речь идет о вложениях и интеграции онлайновых жестких дисков, многие стандартные приложения кажутся устаревшими. Пусть даже привязка к собственным фотоприложениям операционной системы проходит без проблем, к работе с файлами из облачных хранилищ программы по умолчанию оказываются не готовы. Многие продукты сторонних разработчиков, например Outlook, предлагают гораздо больше возможностей.
Они напрямую интегрируют онлайн-хранилища, такие как OneDrive, Dropbox, box и Диск Google. Благодаря этому можно выбирать и прикреплять файлы и фотографии напрямую из почтового клиента. Обычно пользователю приходится обращаться к специализированному приложению веб-хранилища, например Dropbox, чтобы отсылать оттуда вложения. Еще дальше пошла программа CloudMagic, предлагая множество плагинов для интеграции файлов, что позволяет осуществить прямой доступ к записной книжке Evernote или информации из Salesforce. Компания-разработчик постоянно расширяет ассортимент плагинов.
Даже практически единственное достоинство, которое до сего времени давало очки стандартным приложением, стало неотъемлемой частью сторонних решений: прекрасная интеграция собственно в ОС. Под Android и iOS дополнительные приложения посредством интерфейса программирования приложений (API) точно вписываются в систему, туда, где вы прежде могли пользоваться стандартными решениями. В iOS, однако, сначала необходимо активировать в системе почтовые плагины. На экране «Поделиться» нажмите на «Еще» и активируйте новое приложение. Помимо дополнительных файлов и снимков доступна интеграция календаря. Ее, впрочем, поддерживают только Outlook и Boxer. Такой календарный API будет особо интересен для корпоративных аккаунтов. Он позволяет создавать события и отвечать на них непосредственно в почтовом клиенте.
Ловушка в защите данных
И все же, как минимум одна ахиллесова пята есть и у почтовых клиентов — защита данных. Для осуществления поиска в режиме реального времени, отображения всплывающих сообщений и отличной интеграции календаря, приложения сохраняют ваши письма на сервере разработчика. Этот сервер вызывает в реальном времени сообщения с вашего почтового аккаунта, сортирует их, а затем пересылает клиенту на вашем смартфоне. Проблемы возникают, в первую очередь, с корпоративными учетными записями — многие компании запрещают сотрудникам рассылать рабочую почту через чужие серверы.
Еще одна проблема — это совместимость настроек конфиденциальности. Если, к примеру, объединить Outlook с аккаунтом Gmail, приложение потребует не только доступ к почте, контактам и календарю, но и разрешение на вызов общей информации из профиля и управление файлами из онлайн-диска Google. В этом случае, к сожалению, нельзя отказаться от выдачи определенных прав. Мы рекомендуем выбирать соединение по IMAP. Здесь тоже осуществляется промежуточное сохранение, однако отпадает необходимость полного доступа к профилю аккаунта. Недостаток: электронная почта, как и при использовании протокола Exchange, будет поступать не в режиме реального времени, а с задержкой в несколько минут.
До сих пор, однако, нет данных о злоупотреблении почтовыми провайдерами доступом к учетным записям. Те, кому работодатель не запрещает использование сторонних приложений, может использовать их с чистой совестью — дополнительные возможности вас покорят. Остается только решить, какое уникальное достоинство вам нравится больше всего. С основными обязанностями такие приложения в любом случае справляются лучше, чем стандартные решения.
