Ускорение ввода текстовой информации

Текстовые экспандеры помогают упростить и ускорить ввод информации без долгих тренировок.

Сводная таблица Принцип работы подобных программ предельно прост: они позволяют настроить автоматическую вставку любого текстового фрагмента. Например, вы набираете «к5к», а вместо этого появляется фраза «ожидаемые сроки поставки товара — апрель следующего года». Тем, кому постоянно приходится заполнять бланки документов и вбивать одни и те же выражения, программа-экспандер поможет сэкономить массу времени.

Настоящий эксперт : Phrase Express 7.0

Phrase Express — мощный инструмент, но в его настройках можно запутаться Этот экспандер — один из наиболее функциональных инструментов для ускоренного набора текста. В арсенале Phrase Express — несколько методов вставки текстовых фрагментов, поэтому он совместим со всеми приложениями — даже такими, с которыми отказываются работать другие подобные утилиты. В настройках Phrase Express можно отрегулировать любые параметры автоматического набора текста — например, задать время задержки перед нажатием очередной клавиши, указать скорость вставки содержимого буфера обмена и т. д.

Текстовые шаблоны могут вставляться в документ в режиме автоматической замены или с помощью настроенных комбинаций клавиш. Помимо этого позволяется управлять словарными сокращениями: сортировать их по категориям, устанавливать параметры для групп слов и т. д. Программа может использовать для вставки фрагмент, с которым недавно работал пользователь.

В Phrase Express имеется модуль для автоматической проверки правописания — правда, используемый программой словарь содержит только английские термины и выражения. Словари с некоторыми другими языками (такими, например, как датский, испанский, немецкий и португальский) можно установить дополнительно.

Русский в этом списке отсутствует, хотя Phrase Express вполне корректно выполняет различные операции с кириллицей.

Одно и то же смысловое сокращение бывает удобно использовать для вставки разных текстовых фрагментов в зависимости от ситуации. Например, иногда хочется задействовать комбинацию «иск» для быстрого набора фразы «Искренне Ваш», а в другом случае — для вставки словосочетания «исковое заявление».

Уникальная особенность программы Phrase Express состоит в том, что при использовании той или иной контрольной последовательности символов программа может предлагать меню для выбора одного из нескольких шаблонов для вставки в документ.

Если в других утилитах возможна вставка только текстовых шаблонов, то во Phrase Express доступен и импорт графических файлов. Эту функцию программы удобно использовать, например, для добавления рисунка со своей подписью в конце документа.

Сфера применения Phrase Express весьма обширна. С помощью программы можно быстро вставлять в текст ссылки и контактные данные, вводить имена и вежливые обращения. Кроме того, функциональность экспандера оказывается особенно полезной для программистов. При написании кода очень важно использовать правильный синтаксис, поскольку одна-единственная ошибка в строке приводит к сбою в работе всей программы. Задав в настройках экспандера различные команды и операции, можно не только ускорить ввод текста, но и заметно сократить процент случайных ошибок и опечаток, которые время от времени допускают даже опытные специалисты.

Чтобы ориентироваться в составленных сокращениях и различных настройках программы было легче, в Phrase Express предусмотрена возможность поиска по разным критериям, таким как комментарии к шаблонам, набор используемых горячих клавиш, содержимое шаблонов и т. д.

Умный простак : Texter 0.6

Texter — самая простая программа-экспандер, возможностей которой хватит многим Texter — еще одна бесплатная программа, которая выполняет мониторинг вводимого текста и заменяет ключевые комбинации символов заранее заготовленными шаблонами. Первый запуск программы занимает некоторое время, однако такая продолжительная инициализация выполняется только один раз — впоследствии задержек при старте и работе происходить не будет. Для настройки шаблонов необходимо использовать пункт меню «Manage Hotstrings».

Самостоятельно оценить эффективность текстового экспандера бывает довольно сложно, поэтому в программу интегрирован модуль статистики, который фиксирует общее количество произведенных замен, а также выполняет примерный подсчет времени, сэкономленного с помощью Texter.

В данной программе позволяется настроить «триггер» — сигнальное нажатие клавиши (в случае с Texter это может быть «Tab» или «Space»), после которого будет выполняться автоматическая замена текста.

Поскольку пользователь обычно пополняет словарь шаблонов только по мере надобности, повторное конфигурирование любого текстового экспандера (например, после переустановки системы) занимает довольно много времени. В Texter предусмотрена функция экспорта всех настроек в отдельный файл, который можно импортировать при повторной инсталляции программы или необходимости использовать ее на другом компьютере.

Мастер дополнений: Turbo Ty pe 1.39

Turbo Type предлагает не автозамену, а скорее автодополнение. Поэтому использовать данную программу имеет смысл на устройствах с неудобной клавиатурой Большинство текстовых экспандеров работают по одному и тому же принципу, основанному на автоматической замене клавиатурных сокращений.

Turbo Type предлагает еще один вариант ускоренного набора текста.

Принцип добавления данных в этой программе напоминает механизм ввода длинных слов на мобильных устройствах. Turbo Type использует словарь наиболее часто употребляемой лексики. В процессе набора текста утилита отображает крупное меню с несколькими вариантами слов, начинающихся с уже введенных символов, — остается лишь выбрать нужный и нажать на «Enter».

Программа позволяет настраивать размеры появляющегося меню, а также регулировать задержку, предшествующую отображению этого вспомогательного списка.

Пользователь может составлять собственный лексикон, добавляя в словарь Turbo Type новые термины. Для каждого незнакомого программе слова предлагается задать частоту использования. Это необходимо для того, чтобы Turbo Type выбирала для него оптимальную позицию в перечне вариантов.

Например, если при наборе текста слово употребляется очень часто, то должно занимать одну из верхних строк списка, а если встречается довольно редко — располагаться внизу.

Подсказка может появляться после ввода двух-четырех символов либо нажатия пользователем сочетания клавиш «Ctrl+Space». Для определенных окон и процессов мониторинг текста можно отключать.

Вывод

Из всех протестированных программ стоит особо отметить Phrase Express: благодаря богатой функциональности и бесплатному статусу она оставляет позади многие коммерческие аналоги. Любителям упрощенной настройки мы рекомендуем обратить внимание на Texter. Если же в качестве устройства для набора текста используется планшетный ПК без стандартной клавиатуры, хорошим выбором станет Turbo Type.