Бесплатный набор офисных инструментов

Интерфейс программы Comfort Keys Pro 7.0.3.0 Огромное количество людей во всем мире проводит время с 9 до 18 часов в офисе и дома, работая на ПК. И пусть у каждого из них свои обязанности и свои задачи, почти все пользователи выполняют одни и те же действия: набирают текст, компонуют содержимое документов из разных источников, сканируют уйму бумаг, распознают отсканированный текст, отправляют документы на печать, редактируют файлы, пересылают их коллегам и клиентам. При этом один не успевает за день почти ничего, а другой справляется со всеми заданиями, да еще и находит время предлагать руководству творческие идеи. И дело тут не только в организованности, особенностях характера и настроении. Очень многое зависит от того, насколько эффективно выполняются основные операции на ПК.

Даже простой набор текста в офисном редакторе можно заметно ускорить, если использовать автоматическое завершение ввода и набор шаблонов для стандартных ответов на письма. Немаловажную роль играют и подсказки при орфографических и синтаксических ошибках, а также удобное форматирование текстов. Передача документов в формате PDF снимет проблемы, связанные с несовместимостью текстовых форматов и отсутствием шрифтов. Работу не придется переделывать, если заранее позаботиться о резервной копии. Мы подобрали для вас лучшие программы, которые способны существенно облегчить выполнение самых различных офисных задач. При этом многие из них абсолютно бесплатны.

Офисный комбайн LibreOffice 4

Сайт: ru.libreoffice.org Цена: бесплатно Пакет включает в себя шесть приложений, среди них — мощный табличный процессор Calc, в котором можно работать с формулами и строить связи между таблицами, а также редактор презентаций Impress. Но наиболее востребованным, конечно же, является текстовый редактор Writer. Данная программа поддерживает редактирование документов, созданных в Microsoft Word, в том числе и в формате DOCX, а также работает со своим «родным» открытым форматом ODF. При этом сохранение возможно не только в DOC и ODF, но и в PDF. Writer работает более чем с 30 языками, в том числе содержит средства для проверки орфографии и грамматики. Для создания протоколов, повесток дня, деловых писем и других типовых документов Writer предлагает мастера, которые помогают не забыть об обязательных компонентах и правильно разместить данные на листе.

Шустрый ридер Foxit Reader 5.4.4

Сайт: foxitsoftware.com Цена: бесплатно Программа отличается легкостью, быстро открывает файлы большого размера и не тормозит даже во время просмотра на малопроизводительных ноутбуках. Одна из полезных функций Foxit Reader — преобразование содержимого PDF-документа в текстовый файл. Она, к примеру, может пригодиться, если нужно поработать с данными в текстовом редакторе. Впрочем, в программе достаточно средств и для редактирования содержимого PDF-файлов. Так, есть возможность добавлять комментарии, использовать инструменты для перечеркивания, замены, вставки текста, добавлять изображения, аудио- и видеоконтент, ссылки на веб-сайты, прикреплять к ним файлы. Имеется и функция поиска текста в PDF-документах — для этого достаточно указать папку или диск. Стоит отметить, что в некоторых случаях программа может некорректно копировать текст из PDF.

Мастер на все тексты Comfort Keys Pro 7.0.3.0

Сайт: ru.comfort-software.com Цена: 590 руб.

Эта программа способна облегчить повседневный офисный труд. В нее можно занести текстовые шаблоны, назначив для вызова каждого из них определенное сочетание клавиш. Такие шаблоны могут содержать не только готовые фразы, но и изменяющиеся значения (время, дата и пр.). А для общения с клиентами и коллегами в чате удобно применять многоуровневые шаблоны, которые содержат несколько фраз на выбор. При использовании таких шаблонов в области курсора возникает всплывающее меню, в котором можно выбрать нужную фразу. Еще одна полезная возможность Comfort Keys — автоподсказка слов. Такая функция будет удобна для тех, кому в течение дня приходится много набирать. В Comfort Keys есть и собственный буфер обмена, который отличается от одноименной функции Windows тем, что в нем может храниться неограниченное количество фрагментов текста и изображений. Сохраненные фрагменты могут быть организованы по группам, а для часто используемых элементов предусмотрен раздел «Избранное». Чтобы воспользоваться сохраненными фрагментами, их можно просто перетащить из программы в нужное окно. Производитель предлагает также версию Lite. Она на треть дешевле, но в ней нет многих удобных функций, дополнительных языков, а также автоподсказки слов.

Сканирование в пакете RiDoc 3.3

Сайт: riman.ru Цена: от 350 руб.

Сканер — просто необходимая вещь в офисе, ведь на то, чтобы перепечатать документ вручную, уходит немало драгоценного рабочего времени. Несмотря на то что во многих профильных приложениях реализована поддержка МФУ и других устройств для сканирования, пользоваться данной функцией не всегда удобно, особенно в тех случаях, когда требуется отсканировать не один и не два документа, а десятки листов. Приложение RiDoc удобно для пакетного преобразования документов в цифровой формат. При помощи этой программы можно настроить автоматическое сканирование с сохранением файлов в заданную папку. Если же сканер оснащен автоподатчиком бумаги, вмешательства пользователя в процесс вообще не потребуется. RiDoc поддерживает сохранение документов в виде графических форматов BMP, JPEG, PNG, TIFF, в том числе и многостраничных, или в PDF и MS Word. RiDoc будет полезен не только для сканирования, но и повседневной работы с документами. Например, если у вас возникла необходимость распознать текст на изображении или в файле PDF, это можно сделать, обратившись к соответствующей функции программы. RiDoc использует модуль OCR Tesseract, принадлежащий компании Google и поддерживающий множество языков, в том числе и русский. В приложении также имеется виртуальный принтер, при помощи которого можно выполнить операцию, обратную распознаванию, — сохранить документ в виде графического файла, в который, помимо прочего, можно добавить «водяной знак» для защиты информации от копирования. Для работы с большим количеством документов имеется функция формирования архива. Она автоматически организует структуру «Быстрых папок» и «Узловых папок», которая упрощает поиск и доступ к нужному документу.

Экономия чернил и бумаги GreenCloud 7.5.3.0

Сайт: obviousidea.com Цена: бесплатно Сколько пачек бумаги используется в вашем офисе еженедельно? Скорее всего, расход бумаги и чернил в картридже можно уменьшить по крайней мере в два раза, если использовать виртуальный принтер GreenCloud. От настоящего он отличается тем, что не отсылает документы на печать, а сохраняет их в виде файлов PDF. В этом формате документы удобно просматривать, а также пересылать по электронной почте и на мобильные устройства. Помимо прочего, GreenCloud взаимодействует с популярными сервисами Dropbox и Google Docs: возможно, если нужно показать документ коллеге, лучше не распечатывать его, а отправить файл в «облако» и открыть доступ к нему нужным пользователям. Несмотря на то что основная функция GreenCloud — преобразование файлов в документы PDF, программа может быть полезной и в тех случаях, когда вы все же решаете отправить файлы на печать. Во-первых, она наглядно показывает, сколько страниц в документе, и дает возможность быстро отметить те, которые распечатывать не нужно. Во-вторых, можно уменьшить число листов, разместив содержимое двух или даже четырех страниц на одной. Кроме того, приложение позволяет задать параметры для печати на обоих сторонах листа. Если функция Duplex поддерживается принтером, программа об этом сообщит, так как пользователь в некоторых случаях может просто не догадываться о такой возможности. В-третьих, в программу можно отправлять сразу несколько файлов, а значит, объединять их содержимое в одном файле PDF. Наконец, GreenCloud предлагает тратить чернила более бережно, заменяя черный текст на серый.  А чтобы стимулировать пользователя к экономии расходных материалов, программа ведет статистику документов, распечатанных и сохраненных в электронном виде.

Подручный полиглот QTranslate 4.1

Сайт: quest-app.appspot.com Цена: бесплатно При работе с документами на иностранных языках удобно использовать небольшой помощник QTranslate. Если встретилось незнакомое слово, просто скопируйте фрагмент в буфер обмена. QTranslate тут же выдаст перевод во всплывающем окошке, а в окне самой программы можно будет отредактировать его или просмотреть вариант, предлагаемый другой системой перевода. Программа поддерживает работу с Google Translate, сервисами переводов от Bing, «Яндекса», PROMT, Babylon и SDL FreeTranslation.com. Если вдруг найденный перевод не прояснил ситуацию — например, значение термина все так же неясно, — можно использовать встроенный поиск терминов на сервисах Wikipedia, Definr, ImTranslator или просто в поиске от Google. Кроме перевода текстов QTranslate также предлагает озвучивание иностранных слов. Все переведенные фрагменты текста сохраняются.

Умный секретарь Save.me

Сайт: aiclipboard.com/save.me Цена: бесплатно Программу Save.me можно рассматривать как расширенный буфер обмена, хотя возможности приложения гораздо шире: фактически оно является своеобразным дневником всех действий с файлами, которые выполняются на компьютере. Утилита автоматически сохраняет текст, графику и другие данные, которые были занесены в буфер обмена. При копировании URL программа сохраняет текст с веб-страницы, а также ведет учет всех документов, с которыми работает пользователь. Таким образом, Save.me можно использовать и для быстрого запуска часто используемых файлов. Одна из сильных сторон утилиты — поиск по содержимому. Все фрагменты, зафиксированные в Save.me, можно редактировать, а также сохранять в виде отдельных файлов. Программу будет полезна и просто как блокнот. Она не требует установки, поэтому ее можно разместить на флешке и всегда иметь под рукой.

Запасной план CrashPlan 3.4.1

Сайт: crashplan.com Цена: бесплатно, с онлайн-диском — от 60 руб./месяц Если все результаты вашей работы хранятся на жестком диске компьютера, стоит позаботиться о том, чтобы данные случайно не пропали. Одна из хороших альтернатив Dropbox, Google Drive и прочим подобным сервисам — программа CrashPlan. Она тоже предлагает резервное копирование документов на удаленный сервер, однако это не единственная возможность обезопасить себя от потери файлов. С ее помощью можно также настроить бэкап на компьютер в локальной сети, на любой ПК, подключенный к Интернету, или же на внешний жесткий диск. При этом все средства резервного копирования, кроме «облачного» сервиса компании, доступны в бесплатной версии приложения. CrashPlan работает на компьютерах с Windows, Mac, Linux и Solaris, поэтому можно переносить файлы с одной машины на другую вне зависимости от того, какие операционные системы на них установлены. В CrashPlan можно найти все необходимые функции для настройки резервного копирования: шифрование данных с использованием 128-разрядного ключа, запуск заданий вручную либо по расписанию (раз в день или реже), исключение файлов определенных типов и папок с указанным названием из задания, определение числа версий, которые будут храниться.