Учимся управлять файлами в Windows

Повседневная работа с документами вынуждает нас каждый раз выполнять одни и те же рутинные операции. Но если у вас под рукой будет правильный инструмент, вы сможете сэкономить очень много времени.

Учимся управлять файлами в Windows

Регулярно удаляете временные файлы или переносите загруженные в соответствующие папки? Немного сноровки — и специальная бесплатная программа Belvedere с английским интерфейсом позволит автоматизировать большинство подобных задач. Ее результативность напрямую зависит от креативности ваших идей и их реализации при конфигурировании фильтра. Следующие пояснения и примеры помогут раскрыть потенциал утилиты, опишут ее возможности и подскажут, на что следует обратить внимание при работе с ней.

Установка правил одним кликом

Belvedere работает в фоновом режиме, получить доступ к этому приложению можно из области уведомлений Панели инструментов. Чтобы создать конфигурацию, щелкните правой кнопкой мыши по иконке утилиты и выберите команду «Manage». На этапах 2 и 3 описаны базовые настройки рабочего ритма программы и Корзины. Почти все основные регулировки осуществляются на вкладке «Folders», где слева располагаются настраиваемые папки, а справа — установленные для них правила.

Нажмите на левый плюсик и выберите нужную папку для настройки — к примеру, G:\Download. Подтвердите с помощью «ОК» и выделите ее в списке. Теперь нажмите на правый значок плюса, чтобы задать правило. Не ставьте флажок в окошко «Enabled» для раздела «Rule options», пока не протестируете работу правила. Вместо этого для начала активируйте опцию «Confirm action» для запроса подтверждения. Вариант «Recursive» обеспечивает включение в действие подпапок. После создания новых правил нажмите «ОК», а затем откройте их с помощью «Edit Rule». Проверить работу настроек можно, нажав кнопку «Test».

Рекомендации от профессионалов

С помощью скомбинированных условий вы можете автоматизировать даже комплексные задачи. Поскольку при их формулировке легко допустить ошибки, тестируйте все действия перед тем, как включить опцию «Enabled». Избегайте прямого удаления функцией «Delete file» — оптимальней использовать вариант «Send file to Recycle Bin».

Возможности переименования посредством опции «Rename file» ограничены, кроме того, она не работает с шаблонами поиска. Поэтому для вызова отдельных скриптов используйте действие «Custom». При установке сразу нескольких условий проверьте, что выбрано: «ALL» для соблюдения всех без исключения или «ANY» — если выполнено хотя бы одно из условий. При поиске файла по размеру с помощью варианта «Size» обнаружилась ошибка: вне зависимости от настройки пользователя все значения необходимо вводить в байтах. При наличии нескольких правил важна их последовательность, чтобы, например, всегда сначала удалялись старые данные, а лишь затем — копировались новые.

Как это сделать

1Отличные перспективы

Установите невзрачную, но компактную бесплатную программу «Belvedere» на компьютер и приложите немного усилий для ее настройки. Результаты вас впечатлят и обрадуют.

2Рабочий ритм

На вкладке «Preferences» параметром «Sleeptime» можно задать период, на который приложение будет уходить в спящий режим. Для тестов установите небольшое значение. Позднее вам хватит и больших интервалов.

3Автоматическое удаление

Передайте управление Корзиной данной программе с помощью опции «Allow Belvedere to manage my Recylce Bin» на вкладке «Recycle Bin». Поставьте флажок рядом с этой записью и установите режим, к примеру, на «2 weeks».

4Архив правил

На вкладке «Folders» располагаются все управляемые папки, а также заданные вами правила для них. Добавляйте папки и правила с помощью кнопок «+».

5Сортировка загрузок

В опциях выберите варианты «Extension» и «is», а затем введите расширение — например, «pdf». Ниже установите действие «Move file» и рядом выберите папку для переноса.

6Устранение файлового мусора

Чтобы удалить остатки старых офисных документов, начинающихся на тильду, в качестве условия выберите параметр «Name contains» и введите знак (~), а для действия установите «Send file to Recycle Bin».

7Переименование файлов

С помощью функции «Rename file» вы можете переименовывать файлы, например, добавляя к ним актуальную дату. После этого рекомендуем перенести их в другую папку во избежание многократных изменений.

8Тестирование

Перед тем как включить действия опцией «Enable», подтвердите создание правила с помощью «OK» и снова его откройте. Теперь проверьте поведение в окне процесса функцией «Test». Так вы обезопасите себя от неожиданных результатов и потери данных.

ФОТО: компании-производители, allispossible.org.uk/Flickr.com

ПОДЕЛИТЬСЯ


Предыдущая статьяБольше деталей на ландшафтных снимках
Следующая статья10 лучших смартфонов с поддержкой технологии быстрой зарядки
КОММЕНТАРИИ