Как скопировать и вставить таблицу в Экселе

Скопировать и вставить таблицу в Excel можно несколькими способами — все зависит от того, что именно вы хотите получить: точную копию с форматированием и формулами или только значения без лишних деталей.

• Способ 1: простое копирование
• Способ 2: копирование значение
• Способ 3: как скопировать и перенести таблицу в Эксель с сохранением ширины столбцов
• Способ 4: как скопировать в Эксель таблицу с формулами всем листом
• Способ 5: как скопировать таблицу в виде рисунка

Способ 1: простое копирование

Этот способ подойдет в большинстве стандартных ситуаций — например, когда вы хотите быстро скопировать таблицу в Эксель на другой лист, сохранив данные, формулы. 

Пошаговая инструкция:

1. Выделите нужный диапазон ячеек с таблицей — зажмите левую кнопку мыши и проведите по нужным ячейкам, или щелкните по заголовкам строк/столбцов.

2. Скопируйте выделенное одним из способов:

• Нажмите правой кнопкой мыши на выделении и выберите «Копировать»;
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + C;
• На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите значок «Копировать» (не стрелку вниз).

3. Перейдите к ячейке, с которой хотите начать вставку (например это будет верхний левый угол будущей таблицы). Убедитесь, что перед вставкой вы кликнули именно по одной ячейке, а не выделили целый диапазон.

4. Вставьте данные:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите первый значок в блоке «Параметры вставки» — он означает обычную вставку.
• Нажмите Ctrl + V.
• На вкладке «Главная» нажмите значок «Вставить» в группе «Буфер обмена».

Таблица окажется в нужном месте с сохранением всех формул, цветов, шрифтов и границ. 

Способ 2: копирование значение

Иногда нужно не просто скопировать таблицу, а получить только результаты расчетов — то есть сами числа или текст, которые отображаются в ячейках, без формул, которые их вычисляют. Например, вы подготовили отчет с формулами, но перед отправкой хотите «заморозить» данные, чтобы они больше не менялись. 

Как вставить скопированную таблицу в Эксель в этом случае:

1. Выделите нужную таблицу и скопируйте ее — как и раньше, через Ctrl + C, правую кнопку мыши или кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».
2. Перейдите к ячейке, с которой хотите начать вставку (верхний левый угол будущей таблицы).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.
4. В появившемся меню выберите «Значения» — значок с цифрой 123 и папкой.

Этот вариант вставит только то, что отображается в ячейках: числа, даты, текст, но без формул, условного форматирования и ширины столбцов. После вставки вы увидите обычные данные — они больше не будут пересчитываться, даже если исходные ячейки изменятся.

Также можно использовать вкладку «Главная»:

• После копирования нажмите на стрелку вниз у кнопки «Вставить» → выберите «Специальная вставка».
• Откроется окно с полным списком опций. Здесь можно точно настроить, что вставлять — формулы, форматы, комментарии и т.д. После выбора нажмите ОК. 

Способ 3: как скопировать и перенести таблицу в Эксель с сохранением ширины столбцов

При обычной вставке таблицы в другое место — особенно на новый лист или в другие столбцы — ширина столбцов часто сбрасывается. Приходится вручную подгонять ее под содержимое, тратя время. Но Excel умеет сохранять ширину столбцов при копировании.

Как скопировать таблицу:

1. Выделите нужную таблицу и скопируйте ее.
2. Перейдите к ячейке, с которой хотите начать вставку.
3. Щелкните по ней правой кнопкой мыши.
4. В появившемся меню найдите и выберите пункт:
5. «Сохранить ширину исходных столбцов» — он находится в блоке «Специальная вставка». Excel не только вставит данные, но и автоматически подстроит ширину столбцов под те, что были в исходной таблице. 

Альтернативный способ: через окно «Специальная вставка»
Если вы не видите нужного пункта в контекстном меню:

1. После копирования щелкните правой кнопкой мыши в ячейку вставки.
2. Выберите «Специальная вставка» (без подпунктов) — откроется отдельное окно.
3. В нем поставьте галочку напротив пункта «Ширина столбца».
4. Нажмите ОК.

Теперь ширина столбцов будет применена. После этого можно вставить саму таблицу обычным способом — например, снова через Ctrl + V или через пункт «Вставить».

Способ 4: как скопировать в Эксель таблицу с формулами всем листом

Иногда нужно не просто перенести таблицу, а создать полную копию всего листа — со всеми данными, формулами, форматированием, диаграммами и настройками. Это актуально, когда:

• вы делаете резервную копию перед изменениями;
• создаете шаблон на основе уже заполненного листа;
• работаете с отчетами, которые нужно дублировать для разных периодов.

Алгоритм действий:
1. Выделите весь лист: щелкните по маленькому прямоугольнику в левом верхнем углу таблицы — на пересечении заголовков строк и столбцов или нажмите Ctrl + A.

2. Скопируйте содержимое.
3. Перейдите к месту вставки: откройте нужный лист (в этой же или другой книге Excel).
4. Щелкните по ячейке A1 (или вновь по угловому значку, чтобы выделить весь лист).
5. Вставьте данные.

В результате вы получите точную копию всех данных, формул, форматирования и даже ширины столбцов. 

Также можно скопировать сам лист:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по имени листа в нижней части окна Excel.
2. В контекстном меню выберите «Переместить или скопировать…».

3. Откроется окно с настройками:

• В разделе «Книга» выберите, куда копировать:
• Текущая книга — если нужно дублировать лист в том же файле;
• Новая книга — чтобы создать отдельный файл.

4. Укажите положение (перед каким листом будет вставлен дубликат).
5. Обязательно поставьте галочку напротив пункта «Создать копию».
6. Нажмите ОК.

Способ 5: как скопировать таблицу в виде рисунка

Можно не просто перенести данные, а зафиксировать таблицу как картинку — например, для презентации, отчета или комментария. В таком виде она будет неизменной, ее нельзя случайно исправить, но при этом можно свободно перемещать, вращать или вставлять в другие документы. 

Как вставить таблицу как изображение:
1. Выделите нужную таблицу.
2. Скопируйте ее.
3. Перейдите к ячейке (или области), куда хотите вставить изображение.
4. Щелкните правой кнопкой мыши.
5. В меню найдите блок «Специальная вставка» и выберите пункт:

• «Изображение» — значок в виде миниатюры картинки.
• Если вы не видите этот пункт — убедитесь, что сначала скопировали данные. Также он может называться «Рисунок» в некоторых версиях Excel. 

После вставки таблица превратится в статичное изображение.

Картинку можно:

• перемещать по листу;
• растягивать, сжимать;
• поворачивать;
• добавлять тени, рамки, эффекты (через инструменты для рисунков).

Вы не сможете:

• редактировать текст внутри;
• менять цвет ячеек или шрифты;
• копировать данные обратно;
• изменять формулы или значения.

Это будет просто картинка — как скриншот таблицы, но с векторной четкостью.

Теперь вы знаете, как перенести скопированную таблицу в Excel — и не одним, а несколькими способами. Выбор метода зависит от задачи: нужно ли сохранить формулы, оставить только значения, перенести весь лист целиком или вставить таблицу как картинку.

Читайте также:

• Как сделать в Экселе выпадающий список: 3 способа
• Горячие клавиши в Экселе: как экономить время на рутинных операциях
• Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов