Отложенная отправка почты

42

Иногда в процессе написания электронных писем мы отвлекаемся, забываем приложить файл или пишем излишне резкие слова. Согласитесь, подобные аргументы выглядят весомыми, чтобы найти способ отсрочить момент отправки сообщения до принятия окончательного решения.

Справиться с такой задачей в Outlook можно двумя способами. Один из них — воспользоваться системой напоминаний, доступной после установки плагина для Outlook с созвучным названием Potolook (shareware на 10 дней, www.potolook.ru).

Чтобы создать напоминание в окне письма Outlook, воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Q». После этого откроется отдельное окно, где можно задать время, через которое должно появиться напоминание (например, через час) и тип действия, которое при этом будет выполнено (например, отправка письма или его просмотр).

Другой способ отложить отправку писем — создать специальное правило для электронной почты непосредственно в самой Outlook.

Убедитесь, что в настройках программы («Сервис | Параметры | Настройка почты») установлено значение «Немедленная отправка при наличии подключения». Теперь нужно создать новое правило для электронных сообщений. Для этого выберите «Сервис | Правила и оповещения» и нажмите на кнопку «Новое». На первом шаге работы мастера создания правила нужно выбрать пункт «Проверка сообщения после отправки».

Далее установите флажок «Задержать доставку на число минут». В поле, расположенном в нижней части окна, введите количество минут, на которое будет отложена отправка электронного письма — например, 15.

Однако не стоит применять созданное правило ко всем письмам. Так, например, срочные сообщения должны уходить без задержки. Для этого необходимо указать, что письма с высокой важностью этому правилу не подчиняются. Выберите в следующем шаге мастера настройки пункт «Кроме имеющих высокую важность».

Последний этап — ввод имени правила и его сохранение.

ПОДЕЛИТЬСЯ


Предыдущая статьяВход без учетной записи
Следующая статьяЛечим «битый» ZIP-архив
КОММЕНТАРИИ



    Загрузка...
    MEDIAMETRICS