Microsoft Office: бесплатно и везде

140

За пакет офисных программ от Microsoft необязательно выкладывать серьезную сумму — Word, PowerPoint и Excel, а также множество других приложений можно использовать совершенно бесплатно.

 Многие пользователи и не подозревают, что Microsoft предлагает бесплатный интернет-доступ к упрощенным версиям своих офисных программ Word, Excel и PowerPoint. Единственным условием является наличие идентификатора Windows Live ID, который можно получить на сайте http://home.live.com.

Зарегистрироваться в системе Windows Live имеет смысл по нескольким причинам. Помимо офисного ПО вам будет бесплатно предоставлено 25Гбайт дискового пространства и огромный набор полезных приложений, в том числе почтовый клиент и необходимая в корпоративной среде программа OneNote. Также в состав пакета Live Essentials (его установщик есть на нашем DVD) входит средство синхронизации Live Mesh.

Синхронизация с помощью Live Mesh

Если вы используете несколько компьютеров (например, настольный ПК и ноутбук), Live Mesh будет поддерживать документы на всех них в актуальном состоянии. Скажем, если вы работаете с таблицей на лэптопе, все изменения будут автоматически сохранены и в копии документа, размещенной на настольном ПК.Кроме того, программа поддерживает компьютеры Apple и мобильные телефоны на базе операционных систем Windows Mobile и Phone 7.

Подготовка. Для безупречной работы на всех используемых устройствах необходимо установить клиент Live Mesh. Вы найдете программу в пакете Live Essentials (есть на нашем DVD) или можете загрузить ее через Интернет — для этого выберите «Windows Live | Все службы | Загрузки».

После синхронизации Live Mesh сообщит об успешном завершении операции
После синхронизации Live Mesh сообщит об успешном завершении операции 5 гбайт дополнительно.
Кликнув по ссылке «Синхронизировать папки», выберите одну или несколько директорий, содержимое которых должно поддерживаться Live Mesh в актуальном состоянии. После этого щелкните по «Синхронизировать». В следующем диалоговом окне выберите «Синхронизируемое хранилище SkyDrive». Данное дисковое пространство объемом 5 Гбайт будет добавлено к вашему онлайн-хранилищу.

С инхронизация всех устройств. Теперь необходимо подключить зарегистрированные устройства. Для этого откройте страницу http://home.live.com и выполните вход в систему, используя свой идентификатор Live ID. Щелкнув по «Windows Live | Устройства», вы увидите список компьютеров, которые в данный момент подключены к системе. Кликните по «Просмотру синхронизируемых папок». Затем откройте нужную вам директорию и добавьте в список свой ноутбук, нажав на «Выбрать устройство». Затем запустите на лэптопе клиент Live Mesh и выполните вход в систему, после чего будет произведена синхронизация папки.

Тюнинг: ускорение работы с помощью браузера

Для того чтобы офисные онлайн-программы работали быстро и без проблем, вам, возможно, потребуется сменить браузер. Используя подходящий интернет-обозреватель, вы сможете значительно ускорить работу бесплатных офисных приложений. Microsoft, разумеется, рекомендует Internet Explorer, однако в ходе тестирования ему не удалось произвести на нас впечатление своими скоростными характеристиками.

В браузере Chrome от Google (www.google.com/chrome) программы Word, Excel и PowerPoint работают несколько быстрее.

Использование онлайн-офиса

После входа в систему Windows Live вы сразу же можете приступить к использованию доступного ПО. Но перед этим необходимо переключить английский язык интерфейса на русский. Для этого кликните по малозаметной ссылке «English» в правом нижнем углу сайта и выберите нужный вариант.

Привычные функции офисного пакета, такие как форматирование абзацев или проверка правописания, запускаются одним щелчком мыши. Недостатком является то, что отсутствует поддержка макросов. Ее можно получить, открыв документ в установленном на вашем ПК текстовом редакторе, а затем сохранив в Сети.

Расширение возможностей: поиск альтернативы Outlook

В бесплатном онлайн-пакете офисных программ отсутствует одно важное приложение — почтовый клиент Outlook и входящий в его состав календарь. Восполнить данный пробел можно с помощью Hotmail либо Outlook Connector.

Ваш идентификатор Live ID одновременно является и действующим аккаунтом Hotmail. Выбрав «Hotmail | Inbox», вы окажетесь на главной странице почтового сервиса. Здесь вы найдете функции создания, получения и сортировки сообщений, а также удаления спама. Открыть адресную книгу можно, щелкнув по «Hotmail | Контакты». Здесь вам опять придется выбрать русский язык. Это делается через меню «Options», расположенное в правом верхнем углу страницы. Недостающий органайзер можно открыть, выбрав «Hotmail | Календарь». В нем вы найдете «Список задач» для запланированных проектов.

Если вы хотите использовать установленную на ПК программу Outlook, выберите «Windows Live | Загрузки» и скачайте пакет Outlook Connector Pack или отметьте его во время установки Live Essentials 2011. Этот инструмент выполняет синхронизацию полученной через Hotmail корреспонденции с сообщениями в программе Outlook.

Загрузка в Сеть фото и видео

Документы Word, содержащие изображения и диаграммы, выглядят привлекательнее, а при работе с PowerPoint вам в любом случае придется использовать мультимедийный контент. Чтобы разнообразить свои онлайн-документы, используйте прочие бесплатные сервисы Windows Live. Для загрузки хранящихся на ПК изображений и видео в онлайн-хранилище выберите «Windows Live | SkyDrive». В окне SkyDrive сначала сгенерируйте папки для изображений и видеороликов, щелкнув по «Создать | Папка». Теперь можно просто перетянуть графические и видеофайлы в папку в окне браузера для загрузки в Сеть.

Для последующей обработки мультимедийных файлов можно использовать все тот же пакет Live Essentials, выбрав в процессе инсталляции программы «Киностудия Windows Live» для монтажа видеороликов и «Фотоальбом Windows Live» для обработки фотографий. В результате вы получите возможность загрузки имеющихся изображений и видео непосредственно в хранилище SkyDrive. Для этого в «Фотоальбоме» выберите пункт меню «Создать | SkyDrive», а в «Киностудии» достаточно просто щелкнуть по кнопке «SkyDrive».

Рассылка приглашений в совместные проекты

Функции, описанные выше, с лихвой покроют потребности рядового пользователя. Однако онлайн-офис предоставляет и ряд профессиональных возможностей. Например, вам доступно создание пользовательских групп и открытие доступа к документам для совместной работы над ними. Для этого в системе Windows Live нужно выбрать «Office | Группы | Создать группу». Придумайте для нее имя, например «Teamwork». Вам будет присвоен новый адрес электронной почты, основанный на этом названии — в нашем примере он будет выглядеть как teamwork@groups.live.com. Теперь вы можете добавить пользователей, указав в предусмотренном для этого поле адреса электронной почты своих партнеров, и создать группу, щелкнув по «Создать». После этого будет выполнена рассылка приглашений всем членам группы. Чтобы принять его, достаточно кликнуть по имени группы. Для совместной работы над документами приглашенные также должны иметь идентификатор Live ID.

Совместная работа: предоставление общего доступа

В списке приводятся все созданные вами документы. После щелчка по одному из них запускается соответствующее приложение
В списке приводятся все созданные вами документы. После щелчка по одному из них запускается соответствующее приложение На последнем этапе необходимо открыть участникам группы доступ к документам. Для этого существует несколько возможностей. Если вы уже запустили файл Word, Excel или PowerPoint, выберите пункт меню «Файл | Разрешить общий доступ». Переместите ползунок до значения «Некоторые друзья» и укажите в расположенном рядом списке вариант «Можно вносить изменения». Затем предлагается указать адреса электронной почты своих друзей, выбрав их из списка контактов. После сохранения всех настроек вашим партнерам будут отправлены письма, которые пригласят получить доступ к документам.

Вопросы безопасности не должны вас волновать, так как доступ к остальным данным в хранилище SkyDrive для получателя будет закрыт. Если вас все же терзают сомнения, зашифруйте документы перед загрузкой на сервер — например, с помощью программы TrueCrypt (есть на DVD). Так вы получите максимальную безопасность, причем абсолютно бесплатно.

Альтернативы онлайновому пакету Microsoft Office

Еесли по каким-то причинам вас не устраивает веб-офис от Microsoft, воспользуйтесь одним из продуктов, предлагаемых Google, ThinkFree и другими компаниями, — по настройке и набору функций они практически идентичны. Все они бесплатны и реализованы в виде онлайн-сервисов.

Google Docs. По функциональности продукт поискового гиганта наиболее близок к онлайн-офису от Microsoft. После генерации аккаунта вы получите доступ к текстовому редактору, табличному процессору, программе создания презентаций и очень простому графическому редактору, возможности которого сравнимы с меню «Иллюстрации» в Word.

Предоставление общего доступа к документам, как и в Microsoft, осуществляется посредством приглашений. Над одним документом могут одновременно работать несколько человек. Особенно практичным является постоянно отображаемое окно чата, используемого участниками группы для обсуждения проекта. Google Docs работает также на смартфонах под управлением Android начиная с версии 2.2 (Froyo) и на iPhone с операционной системой iOS 3.0 и выше.

Zoho O ffice. Один из первых онлайн-офисов предоставляет, бесспорно, наибольшее количество приложений, однако они бесплатны только для частных пользователей. Сервис Zoho доступен лишь на английском языке. В разделе «Productivity Apps» вы найдете плагин для Microsoft Office, с помощью которого можно создавать документы в режиме офлайн и потом загружать их на Zoho.

Для простых задач сервис перенасыщен. А вот деловые люди будут рады найти здесь такие важные приложения, как планировщик проектов, ПО для управления связями с клиентами (CRM), а также встроенную базу данных. Программа CRM скоро должна появиться в версии для iPhone и устройств на базе Android.

Многочисленное сообщество поклонников Zoho Office постоянно работает над новыми программами, поэтому стоит время от времени посещать его сайт.

ThinkFree Online. Данный сервис предоставляет 1 Гбайт дискового онлайн-пространства, а помимо распространенных офисных приложений предлагает еще и инструмент Uni Paper, который позволяет просматривать документы и открывать общий доступ к ним. ThinkFree предполагает, что вся информация может находиться в свободном доступе. Поэтому не надейтесь, что ваши данные будут надежно защищены, и работайте только с теми документами, которые не являются конфиденциальными.

Зато это единственный альтернативный продукт, который помимо iPhone и устройств на базе Android поддерживает и Windows Mobile. Кроме того, только в ThinkFree Online имеется PDF-конвертер. Все приложения сервиса внешне максимально приближены к инструментам Microsoft Office, чтобы по возможности облегчить пользователям переход на платный пакет офисных программ.

ПОДЕЛИТЬСЯ


Предыдущая статьяAdobe поможет разработчикам мобильного ПО
Следующая статьяЦентры домашних развлечений Samsung выходят в Интернет
КОММЕНТАРИИ



    Загрузка...
    MEDIAMETRICS