Финансы под контролем: какие программы помогут сэкономить

Не хватает денег до зарплаты? Не только у вас! Сейчас многим приходится туго. Но не отчаивайтесь: есть способ не только оптимизировать расходы, но и изыскать резервы для накопления на летний отдых. Помогут в этом программы для домашней бухгалтерии.

164

 «От каждого по возможностям, каждому по потребностям» — этот красивый социалистический лозунг почему-то так и не заработал. Видимо, потребности и возможности никогда не будут соответствовать друг другу. Результатом такого противоречия являются регулярные попытки «протянуть до зарплаты» на смешную сумму при не таком уж маленьком достатке. Виной всему — неконтролируемые расходы. Спонтанные траты никогда не позволят вести скромный бюджет, а тем более рассчитывать на остаток каких-то средств для подстраховки на будущее. Но вопрос самоограничений оставим психологам. Наша задача — лишь напомнить, что учет личных финансов — уже половина пути к успеху в борьбе за семейный бюджет. К слову сказать, это особенно актуально в период кризиса, когда многие лишаются части своих доходов и вынуждены приспосабливаться к новым условиям существования.

Лет 20 назад главными инструментами для учета домашнего хозяйства были блокнот, ручка и калькулятор. Но сегодня доступны более функциональные и удобные средства — программы для ведения домашней бухгалтерии.

Стандарт де-факто

Программы личного финансового учета появились достаточно давно. Постепенно разработчики, перенимая друг у друга наиболее востребованные функции, определили некий стандарт, по которому создается почти любой подобный инструмент.

В первую очередь, средство ведения домашней бухгалтерии должно поддерживать как минимум один счет. Разработчики могут называть его кошельком или как-то иначе, но суть от этого не меняется: это некий «конверт» с виртуальной суммой (балансом). Лишь некоторые программы поддерживают расчеты только в одной валюте — большинство приложений предоставляют возможность оперировать несколькими денежными единицами и даже проводить операции конвертирования согласно заданному пользователем курсу. Это удобно, так как у многих на сегодняшний день есть накопления как в национальной валюте, так и в евро или долларах.

Безусловно, в любой программе должны поддерживаться как поступления на счет, так и списания с него — то есть доходы и расходы. Программу нельзя назвать полноценным средством ведения домашнего бюджета, если она не поддерживает каталогизацию этих показателей. В самом простом случае справочники с категориями заложены в программу разработчиками, но во многих утилитах их можно редактировать.

Следующая функция из «минимального набора» — отчетность. В простейшем случае программа предоставляет как минимум сумму расходов за определенный период для одной или нескольких категорий. Проанализировав эти данные, зачастую можно планировать свои траты на месяц и более. Однако эту функцию уже нельзя отнести к стандартной.

Если набрать в поисковике запрос «программа для ведения домашней бухгалтерии», можно найти десятки, если не сотни решений от разных разработчиков — причем как платных, так и бесплатных. Большинство этих приложений обладает перечисленными выше функциями, отличаясь лишь эргономичностью и логикой выполнения некоторых операций. Стараясь получить преимущества на рынке, производители создают и включают в состав своего ПО различные приятные мелочи, отвечающие за бюджетирование и планирование. Все это делает процесс учета средств не только полезным, но и простым, а в чем-то даже увлекательным занятием.

В данном обзоре мы остановимся на четырех интересных программах, обладающих оригинальными особенностями. Чтобы не повторять несколько раз описания стандартных функций, о которых речь шла выше, мы опустим их, сосредоточившись на нюансах.

Простой подход

«Домашние финансы» Сайт: www.lab-1m.ru Условия распространения: бесплатно Начнем наш обзор с бесплатного, но достаточно функционального средства учета — программы «Домашние финансы». Следует отметить, что она представлена в нескольких версиях, но только одна из них бесплатная. Тем не менее, даже ее возможностей будет вполне достаточно практически для любого домашнего пользователя.

Одной из особенностей программы является то, что она работает с понятием «клиент». В данном случае в процессе учета личных финансов используется идеология «большой бухгалтерии», когда средства не могут поступить из абстрактного источника — «на другом конце» перевода всегда есть какое-то конкретное лицо: клиентом может быть супруг, супруга, родители или дети. Это удобно, так как программа различает ситуации, когда вы сами потратили средства, допустим, на спортзал или дали денег детям на занятия в нем, но при этом отметили платеж.
Следующая интересная возможность заключается в том, что в большинстве окон программы ввод чисел дополнен появляющейся на экране числовой клавиатурой. Это позволяет использовать несложные математические формулы.

Интерфейс «Домашних финансов» выполнен в дружелюбном ключе и не оставляет впечатления сухой бухгалтерской программы. Например, при вводе каждого платежа (или поступления денег) в специальном поле можно установить свою метку, в том числе и смайлы.
Отчетность в «Домашних финансах» формируется графически в виде диаграммы, представляющей расходы по определенной категории (счету, клиенту) за некий период времени (в указанной валюте, если это требуется, по курсу от заданного числа). Все это можно распечатать или скопировать в буфер обмена. Кроме того, данные можно экспортировать и в файлы формата Excel.

Одна из полезнейших функций «Домашних финансов» — резервное копирование данных. Его можно выполнять как вручную, так и в автоматическом режиме через равные промежутки времени.

Учет может вести каждый

«Домашняя бухгалтерия» Сайт: www.keepsoft.ru/homebuh.htm Условия распространения: trialware (30 дней; 400 руб.) «Домашняя бухгалтерия» — одно из платных, но недорогих приложений для контролирования бюджета.

Программа ориентирована на полноценное семейное использование, в том числе и установку нескольких копий на разные устройства. «Домашняя бухгалтерия» поддерживает работу с несколькими учетными записями, что позволяет каждому члену семьи вести собственный учет. Для тех, кто имеет в доме несколько компьютеров (например, обычный ПК и ноутбук) предусмотрена функция синхронизации через файл. Фактически это резервное копирование, однако здесь процедура может быть проведена не со всеми данными, а лишь с той информацией, которую пользователь указывает в мастере синхронизации.

При использовании нескольких валют их курсы скачиваются из Интернета на все даты в течение указанного периода времени — в расчете всегда учитывается курс, актуальный на момент платежа. Таким образом, если вы оплачиваете услугу в евро, а ее тарификация ведется в национальной валюте, в отчете будет отмечена соответствующая сумма, поступившая на счет, вне зависимости от последующих колебаний валютных курсов.

Кроме стандартного набора единиц измерения пользователи могут создавать свои собственные.
Как и описанный выше бесплатный инструмент «Домашние финансы», данная программа позволяет экспортировать выбранные данные в файл Excel.

Существует версия «Домашней бухгалтерии» и для КПК. Она поддерживает устройства под управлением Pocket PC 2003, Windows Mobile 5, Windows Mobile 6 Professional.

С акцентом на деньги

«MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия» Сайт программы: www.dominsoft.ru Условия распространения: shareware (500 руб.) Эта программа предлагает пользователям другой тип «полезной абстракции» — так называемые «чеки», позволяя вводить составные покупки разом, но потом правильно учитывать их при формировании отчетности.

Основной акцент здесь сделан не на домашнее хозяйство, а на деньги как таковые. Например, поддержка нескольких валют здесь дополнена не просто возможностью обмена, но и расчетом кросс-курсов, а также средством построения графиков их изменений.

Программа отличается точностью во всех мелочах: к примеру, она позволяет учитывать скидки по купленным товарам или комиссии обменных операций. Запоминая цены на одни и те же покупки, «MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия» ведет историю изменения цены (если покупки делались в одном месте) или учет различия стоимости в разных магазинах.

Программа поддерживает иерархическую структуру счетов: их можно объединять в группы по удобным параметрам — например, названию банка. Кроме того, в программе имеется отдельный модуль планирования семейных расходов на будущее.

Функции программы дополнены встроенным органайзером, который позволяет хранить данные об организациях или контакты.

Онлайн — это модно

Интернет-проект www.drebedengi.ru Условия распространения: ограниченный сервис — бесплатно, полнофункциональный сервис — 550 руб./год.

Четвертое из рассматриваемых нами средств учета финансов предоставляет целый комплекс возможностей, которые реализованы в популярном сегодня формате software as service («программа как сервис»). То есть это некое программное обеспечение, установленное и обслуживаемое на сервере, к которому пользователь имеет лишь клиентский доступ. Такое решение будет удобно, если имеется множество рабочих мест, а также мобильные устройства, которые позволяют получать доступ в Интернет.

Большинство функций онлайн-проекта www.drebedengi.ru бесплатные. Однако при этом предоставляются и коммерческие услуги. Для их активации необходимо открыть на ресурсе электронный счет и совершить оплату (это можно сделать, например, через платежные терминалы).

Важное преимущество сервиса по сравнению с описанными выше инструментами — это возможность полноценной многопользовательской работы. Он позволяет вести совместный бюджет при помощи объединения аккаунтов нескольких пользователей. При этом всем им импортируются справочники категорий затрат, мест хранения и источников дохода.

Отчеты можно формировать как по бюджету всей группы, так и отдельным ее участникам.
Для полноценного доступа к интернет-аккаунту платные пользователи могут использовать не только браузер, но и специальную программу. Она позволяет вносить изменения в офлайн-режиме и потом синхронизировать данные с сервисом. Также существует версия сайта для КПК. Производить отдельные транзакции или получать информацию об остатках средств можно при помощи SMS-сообщений.

Каким бы удобным ни был этот проект, не стоит забывать, что данные, которые вы сообщаете системе, будут находиться не на вашем компьютере, а на публичном сервере. Стоит того удобство доступа из любой точки мира или нет — решать вам. Опробовать работу сервиса можно через тестовый аккаунт.

Вывод

Ведение домашней бухгалтерии можно воспринимать по-разному. Но оно обладает двумя бесценными свойствами: дисциплинирует и помогает рациональнее распоряжаться денежными средствами. Кроме того, именно с учета и планирования начинали свою карьеру все известные миллионеры мира. При этом никто не станет спорить с тем, что бесконтрольные траты могут привести к разорению. Поэтому считайте и планируйте, а современные программы станут в этом верными помощниками.

ПОДЕЛИТЬСЯ


Предыдущая статьяВ Adobe Flash обнаружена новая уязвимость, и патч к ней пока не вышел
Следующая статьяiSteve, или официальная биография легенды Apple
КОММЕНТАРИИ



    Загрузка...
    MEDIAMETRICS